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Cómo ahorrar en formato PDF desde Publisher

June 15

Uso de la autoedición de Microsoft Publisher y el software de diseño convierte el ordenador en una casa de diseño de una sola parada, con las plantillas de inicio rápido para cosas como boletines de noticias, folletos, etiquetas postales, tarjetas de visita y tarjetas de felicitación. Después de pasar el tiempo para crear sus documentos, usted querrá compartirlos, pero los usuarios sin el software del editor no será capaz de abrir los archivos .pub. Para garantizar la legibilidad universal y guardar el archivo de Publisher como un archivo Adobe PDF, un archivo de formato de documento portátil. Cualquier persona con el programa gratuito Adobe Reader entonces será capaz de tomar ventaja de sus creaciones de Publisher.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Publisher. Haga clic en la ficha "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Seleccione "Abrir". Examine el documento para guardar como un archivo PDF y haga doble clic en el nombre del archivo. El documento se abre en la ventana del editor.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" y seleccione "Guardar como". Se abrirá la ventana "Guardar como".

3 Despliegue el "Guardar como tipo" menú y selecciona "PDF". Escriba un nombre para el documento en el cuadro "Nombre de archivo" o deje el nombre original como es. Seleccionar un lugar para guardar el archivo PDF, como el escritorio.

4 (Opcional) Marque la casilla "Abrir el archivo después de la publicación de" caja para abrir una copia del PDF en la pantalla. Dejar esta casilla sin marcar simplemente guarda el PDF a su ubicación.

5 Haga clic en el botón "Guardar" para guardar el archivo PDF.

Consejos y advertencias

  • La versión de Microsoft Publisher 2010 se rompió fuera de la suite de Microsoft Office y poner en su propia versión llamada Office Suite Profesional. Los usuarios con la versión Professional de la suite tienen capacidades de PDF de decisiones en-programa. Antes de Publisher 2010, todas las versiones de Publisher requiere el software Adobe Acrobat, disponible para la compra de la compañía Adobe (ver "Recursos"). Si usted tiene una copia anterior de Publisher, o no ve la opción PDF en el menú desplegable "Guardar como tipo", necesitará Adobe Acrobat para guardar los archivos de Publisher en formato PDF.