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Cómo hacer un documento de menos de 3 Megabytes

Mientras que los documentos de texto sin formato suelen ser muy pequeñas en tamaño, texto enriquecido y documentos de Word son a menudo más grandes, especialmente si contienen gráficos, cuadros y fotos o imágenes prediseñadas. Si un documento excede el límite de tamaño de archivo adjunto de correo electrónico, tales como 3 megabytes, que necesita para reducir su tamaño. Además, la reducción de tamaño de archivo de un documento va a liberar espacio en el disco duro, especialmente si usted tiene cientos de documentos para recortar.

Instrucciones

1 Girar un objeto incrustado, que es un objeto editable, como un gráfico, en una imagen si no se requiere la capacidad de editar el objeto en una fecha posterior. Se puede girar el objeto incrustado en una imagen mediante la adopción de una captura de pantalla de la misma, a continuación, recortar la pantalla hacia abajo para el objeto en sí. Abra el documento. Desplazarse hasta el objeto incrustado. Pulse "Prnt Pant" del teclado. Haga clic en "Inicio" y escribe "Paint" en el campo de búsqueda, a continuación, pulse "Enter". Una vez que la pintura se abre, haga clic en la tecla "Ctrl" y "V" en el teclado para pegar la captura de pantalla. Haga clic en la herramienta "Seleccionar" en la barra de herramientas de la cinta. Seleccione el objeto incrustado en la pantalla. Haga clic en "Recortar". Pulse la tecla "Ctrl" y "S" para guardar la imagen. Eliminar el objeto incrustado en el documento, a continuación, sustituirla por la imagen.

2 Comprimir imágenes existentes dentro del documento para reducir su tamaño de archivo. Word ofrece una característica de compresión de imagen incorporada. Haga clic en una imagen dentro del documento. Seleccionar "Herramientas de imagen" en la cinta, a continuación, haga clic en la pestaña "Formato". Haga clic en "Comprimir imágenes." A menos que haya especificado una sola fotografía dentro de las miniaturas de la cinta, se comprimen todas las imágenes en el documento.

3 Vuelva a colocar las imágenes dentro del documento con enlaces a las imágenes en una página web de alojamiento de imágenes, tales como ImageShack (imageshack.us), Photobucket (photobucket.com) o TinyPic (tinypic.com). Eliminar las imágenes del documento haciendo clic en ellos, a continuación, pulsar "Borrar" en el teclado. Sube las imágenes originales a un sitio web de alojamiento de imágenes, a continuación, pegar la URL de la imagen en el documento.

4 Haga clic en el icono de archivo del documento. Seleccione "Propiedades". Mira el tamaño de archivo para verificar que se trata de menores de 3 megabytes.