Cómo realizar el seguimiento del proceso de reclutamiento en Microsoft Excel

El proceso de reclutamiento puede, a veces, ser rápido y furioso. Si su empresa tiene una amplia base de datos de gestión de contactos, que puede ser capaz de construir y mantener consultas para gestionar el proceso de contratación; Sin embargo, esto puede atascar su base de datos con los solicitantes rechazados. hojas de cálculo Excel proporcionan una forma rápida de personalizar seguimiento de su proceso de contratación con información personal, el estado de aplicación y otros campos que son importantes para usted. A medida que cambian sus necesidades y su proceso de reclutamiento refina, se puede adaptar la hoja de cálculo en lugar de comunicar sus necesidades para el departamento de TI para futuras actualizaciones.

Instrucciones

1 Crear un nuevo libro de Excel para su campaña de reclutamiento. Guarde el libro con un título significativo, "Plantilla de reclutamiento" o "asociados de ventas de junio de 2014," de manera que se puede acceder fácilmente a los datos correctos.

2 Introduzca los campos que desea realizar un seguimiento de la fila 1, de izquierda a derecha. Comience con identificadores candidatos, como la "Apellido", "Nombre", "Teléfono", "Enviar" y "Dirección". Utilice un campo importante para su proceso de reclutamiento, y resistir la tentación de combinar los datos que pueden limitar sus búsquedas. Por ejemplo, si la intención de ponerse en contacto con los solicitantes por correo convencional, considerar la expansión de "Dirección" a "de la calle", "City" y "Código postal" para facilitar ambas búsquedas y la fusión de correo.

3 Continuar con otros elementos de seguimiento en la fila 1. Esto podría incluir "Estado", donde un usuario experto de Excel puede añadir listas desplegables con las entradas como "Recibido", "Entrevistado" y "Rechazado", aunque las entradas de texto rectas pueden ser todo necesitas. Otras columnas útiles podrían incluir "Comentarios", "Pasos siguientes" y un campo de hipervínculo a hoja de vida del solicitante, si se almacena digitalmente.

4 Añadir columnas para uso interno, como "Fuente de Aplicación", "reclutador" - si usted tiene varios en su departamento o utilizar agencias externas - y cualquier otro campo que se pueden utilizar para comparar los solicitantes. Para mejorar la legibilidad, es posible que desee dar formato al área de datos de la hoja de cálculo como una tabla usando los ajustes preestablecidos incluidos en la barra de menús.

5 Guarde la hoja de cálculo antes de añadir los datos, tal vez con la palabra "Copia de seguridad" añadido al nombre del archivo, para asegurarse de tener una copia limpia para futuras campañas o como una base para la revisión. Ahorro de la hoja de cálculo como una plantilla permite que esto también, por lo que es fácil de iniciar nuevas campañas de reclutamiento o para organizar sus candidatos por períodos de tiempo, como mensuales, trimestrales o anuales.

Consejos y advertencias

• Usted puede ahorrar tiempo la construcción de la hoja de cálculo mediante el uso de plantillas de Excel disponibles a través de Internet (enlace en Recursos). Si no puede encontrar una plantilla de reclutamiento dedicado que se adapte a sus necesidades, considerar la adaptación de las plantillas de gestión de recursos de contacto para sus necesidades específicas.