Cómo agregar direcciones de correo electrónico masivo a contactos de Outlook

Almacenado en la carpeta de contactos de Outlook, listas de distribución crean un medio sencillo para el envío de correos electrónicos masivos a numerosos destinatarios. La tarea veces tedioso de añadir cada dirección de correo electrónico individuo puede tomar una gran cantidad de tiempo. Puede ahorrar tiempo y escriba menos mediante la realización de una copia masiva de direcciones de correo electrónico desde una hoja de cálculo o documento existente, y luego pegar las direcciones en una lista de distribución de Outlook.

Instrucciones

Añadir direcciones de correo electrónico desde una hoja de cálculo de Microsoft Excel

1 Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene las direcciones de correo electrónico.

2 Copiar las celdas que contienen las direcciones de correo electrónico haciendo clic en la barra de herramientas "Edición", seguido de "Copia", o mediante el uso de las teclas del teclado "control" + "C". El documento debe contener una dirección de correo electrónico por línea para la copia que funcione correctamente.

3 Abra Outlook y abra la lista de distribución a la que desea añadir las direcciones.

4 Haga clic en el cuadro "Seleccionar miembros" de la esquina superior derecha.

5 Coloque el cursor en la línea al lado de "Miembros". Al hacer clic en la línea colocará el cursor.

6 Pegar las direcciones de correo electrónico haciendo clic en la barra de herramientas "Edición", seguido de "Pegar", o utilizando las teclas "Control" + "V" del teclado. Haga clic en Aceptar."

Añadir direcciones de correo electrónico de un documento de Microsoft Word

7 Abra el documento de Word que contiene las direcciones de correo electrónico.

8 Copiar las direcciones de correo electrónico haciendo clic en la barra de herramientas "Edición", seguido de "Copia", o mediante el uso de las teclas del teclado "control" + "C". El documento debe contener una dirección de correo electrónico por línea para la copia que funcione correctamente.

9 Abra Outlook y abra la lista de distribución a la que desea añadir las direcciones.

10 Haga clic en el cuadro "Seleccionar miembros" de la esquina superior derecha.

11 Coloque el cursor en la línea al lado de "Miembros". Al hacer clic en la línea colocará el cursor.

12 Pegar las direcciones de correo electrónico haciendo clic en la barra de herramientas "Edición", seguido de "Pegar", o utilizando las teclas "Control" + "V" del teclado. Haga clic en Aceptar."