Cómo editar un archivo PST

Microsoft Outlook utiliza archivos de datos para almacenar toda su información en su disco duro, por lo que puede crear copias de seguridad o archivos de las carpetas de Outlook. archivos .pst de Outlook se utilizan para las cuentas POP3, IMAP o HTTP de correo electrónico de los usuarios domésticos. Directamente a través de Outlook, puede abrir y editar el archivo de carpetas personales (.pst) o cambiar su configuración.

Instrucciones

Abrir un archivo .pst

1 Abra el archivo .pst ya sea desde el panel de exploración en Outlook o en el menú "Archivo". En "Archivo", seleccione "Abrir". Haga clic en "Archivo de datos de Outlook."

2 Seleccione el archivo .pst que desea abrir. Haga clic en Aceptar." Por defecto, la carpeta asociada con el archivo .pst se denomina "Carpetas personales". Usted puede ver el nombre de la carpeta en la "Lista de carpetas". Haga clic en el menú "Ir" y haga clic en "Lista de carpetas".

3 Abra el archivo PST y editarlo como sea necesario. Puede eliminar elementos individuales mediante la selección de uno y haciendo clic en "Eliminar". Puede cambiar el nombre y reorganizar elementos.

Cambiar la contraseña

4 En Outlook, haga clic en "Lista de carpetas" en el menú "Ir".

5 Haga clic en "carpetas personales". Seleccione "Propiedades para" Carpetas personales ". Esto estará disponible si dispone de una cuenta de correo electrónico POP3. Si usted tiene una cuenta IMAP o basada en web que se utiliza en Outlook, haga clic en el nombre de la cuenta de correo electrónico y seleccione "Propiedades".

6 Ir a la pestaña "General" y seleccione "Opciones avanzadas". Haga clic en "Cambiar contraseña".

7 En el cuadro de diálogo, escriba una nueva contraseña. Escriba de nuevo para verificarla. Haga clic en Aceptar." Ahora el archivo .pst se puede asegurar con una contraseña para evitar que otras personas accedan a su información.

Cambiar el nombre para mostrar

8 En Outlook, haga clic en "carpetas personales" en el panel de exploración. Haga clic en "Propiedades de" Carpetas personales ".

9 En el cuadro de diálogo, haga clic en "Opciones avanzadas". Escriba un nombre en el cuadro "Nombre". Asegúrese de que es algo que va a reconocer como su archivo de datos.

10 Haga clic en Aceptar." Usted verá una carpeta en el panel de navegación con el nuevo nombre del archivo de datos. Personalización del nombre le permitirá distinguir de cualquier otra carpeta, especialmente si crea múltiples archivos de su archivo .pst.