Cómo guardar y archivar Outlook 2007

El programa de correo electrónico de Microsoft Office Outlook 2007 tiene una característica Autoarchivar que está activada de forma predeterminada cuando se instala la aplicación, y se archiva sus carpetas y archivos en las horas programadas. También puede archivar manualmente los elementos que tiene en Outlook 2007 utilizando las opciones "Archivo". Por ejemplo, si usted tiene contactos o elementos de calendario que desea ser salvo rápidamente, a continuación, puede utilizar las opciones "Archivo" para seleccionar sólo aquellos elementos que desea guardar.

Instrucciones

1 Abrir Outlook 2007 en el equipo y luego haga clic en la opción "Archivo" en el menú superior.

2 Haga clic en la opción "Archivo" y el cuadro de diálogo "Archivo" aparecerá en la pantalla. Haga clic en el "Archivo de esta carpeta y todas las subcarpetas" opción.

3 Seleccione las carpetas que desea archivar en la lista y, a continuación, introduzca una fecha para su archivado en el "Archivar elementos anteriores al" cuadro de texto.

4 Haga clic en la casilla situada junto al campo "incluyen elementos con Do not AutoArchive marcada" por lo que está seleccionado para anular cualquier configuración de Autoarchivar anteriores.

5 Haga clic en el botón "OK" para guardar los cambios y todas las carpetas seleccionadas serán archivados.