Cómo restringir un documento de Word que se imprima

Puede restringir un documento de Microsoft Word que se imprima mediante la asignación de usuarios en los niveles de permisos de lectura o el cambio, en lugar de un control total de un documento. El diálogo de permisos se puede acceder desde las funciones generales de Microsoft Office que se accede desde la barra de herramientas principal dentro de un documento de Word.

Instrucciones

1 Abra el documento deseado.

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda. Haga clic en "Preparar" y seleccionar "Restringir permiso y, a continuación, seleccione" No distribuir. "

3 Haga clic en el "Restringir permiso para este documento" casilla de verificación.

4 Atribuir "Leer" o nivel de "Cambiar" para cada usuario. Aquellos usuarios con permiso de lectura pueden leer el documento, pero no pueden imprimirlo. Los que tienen permiso de modificación puede leer y cambiar, pero no se puede imprimir.

5 Haga clic en "Aceptar" después de asignar niveles de permisos.

Consejos y advertencias

• Si asigna "Control total" a un usuario, tendrá permiso para imprimir el documento.
• Si un documento con permiso restringido es enviado a un usuario sin permisos de dicho documento, se solicitará al usuario ponerse en contacto con usted para pedirle permiso para acceder al documento.