¿Qué es un archivo PPS?

Si ha descargado un archivo con la extensión PPS, o alguien le ha enviado un archivo PPS a través de correo electrónico, es posible que se pregunte lo que significa el nombre de archivo abreviado. El PPS es conocida como una extensión de archivo, y cada archivo que se crea en el entorno de Microsoft Windows tiene uno. Microsoft Windows necesita extensiones de archivo con el fin de saber qué archivos están asociados con los programas de software, que. En este caso, la extensión de archivo PPS está asociado con un programa llamado Microsoft Office PowerPoint.

PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint utiliza extensiones de archivo .pps para los archivos guardados. Los archivos pueden contener .PPS presentaciones de diapositivas, texto, sonido, gráficos o tablas, y videos que están asociados con una presentación de PowerPoint en particular. Con el fin de ver una presentación de PowerPoint, el archivo PPS se debe acceder desde el mismo ordenador que el software está instalado en PowerPoint.

Ver un archivo

Para ver un archivo PPS en PowerPoint, haga doble clic en el archivo. El software debería abrir automáticamente y mostrar la presentación de PowerPoint. Para ver el archivo PPS cuando el programa PowerPoint ya está abierto, haga clic en el botón "Office" ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla del programa. Cuando el menú desplegable se abre, haga clic en la palabra "abierto" y busque el archivo PPS en su disco duro. Haga doble clic en el archivo PPS y la presentación de PowerPoint se abrirá.

Programas compatibles

Si usted quiere ver un archivo PPS, pero no tienen PowerPoint instalado en su ordenador, usted todavía puede ser capaz de abrir el archivo. Hay programas descargables que son compatibles con Microsoft Office y pueden permitir acceder a los archivos con las extensiones de PowerPoint. StarOffice ofrece un programa compatible con Microsoft Office que cuesta menos. También hay programas que pueden descargarse de forma gratuita, como PowerPoint Viewer 2007.

Solución de problemas

Si tiene PowerPoint instalado en su equipo y todavía tiene problemas para visualizar el archivo PPS, puede ser porque tiene una versión instalada es más antiguo que el programa de Microsoft Office se utiliza para crear la presentación. Si sospecha que esto puede ser el caso, siempre se puede hacer clic en el archivo para averiguar. Para ello, coloca el puntero del ratón sobre el archivo y haga clic. Vaya a "Propiedades" Cuando se abra el cuadro desplegable y haga clic en él. Una nueva ventana se abrirá y propiedades de visualización del archivo PPS, incluyendo la versión de PowerPoint que lo creó.

Otras aplicaciones

Hay algunos otros programas de software que están asociados con extensiones de archivo .pps. PaintShop Pro es un programas de software de fotos de representación que utiliza la extensión de archivo para los archivos guardados .PPS. Productor de software Storyboard personal es otro programa que utiliza la extensión de archivo para los archivos guardados .PPS.