¿Cuáles son macros de Microsoft Word?

Pruebe a escribir su dirección completa - hacerlo sólo una vez está bien, pero tener que hacerlo una y otra vez se convierte en un desperdicio de tiempo irritante. macros informáticos, como los que están disponibles en Microsoft Word, están diseñados para simplificar las instrucciones que se repiten una y otra vez para que puedan acceder rápidamente - a veces con una sola tecla.

Definición

Las macros son listas de instrucciones que pueden ejecutarse a través como una lista de verificación. Cualquier vez que realice una tarea repetida con múltiples pasos - como escribir una carta o insertar texto "griego" para probar el diseño de un documento - que se está realizando con eficacia un "macro" por su cuenta. macros informáticos simplifican esto permitiendo a "Record" estos pasos y luego reproducirlos en cualquier momento que desee. Si ha grabado una macro que imprime automáticamente la carta de presentación de un informe mensual, por ejemplo, se podía asegurar que cada carta de presentación fue impresa en la misma forma. Esto reduce la posibilidad de error y le hace la vida más fácil.

El acceso a las macros

En versiones anteriores de Microsoft Word, las macros se puede acceder en el menú "Herramientas". En las nuevas versiones de Word (Word 2007 o posterior), las macros son accesibles como un botón debajo de la cinta de "Vista". En cualquiera de los casos, el menú macro le dará acceso a la grabadora de macros. Cuando se está grabando la macro, cualquier cosa que escriba es recordado por el editor de macros; cuando haya terminado, haga clic con el ratón para detener la grabación. A continuación, puede reproducir la macro en cualquier momento, también a través del menú de macro - acaba de poner de relieve la macro que ha creado y, a continuación, haga clic en "Ejecutar".

Macro Lenguajes de Programación

macros de Microsoft Word pueden ser fácilmente generados por la herramienta incorporada de "grabación de macros" de Microsoft, pero "usuarios avanzados" interesados ​​en macros de Word de ajuste se encuentra que están escritas en Visual Basic para Aplicaciones (VBA), que se deriva de el 6 básicos lenguaje de programación Visual general. Debido a que VBA es el lenguaje de macros común para Word, así como otros productos de Microsoft Office, macros de Word también puede controlar esos productos. Por ejemplo, si estuviera escribiendo un informe en Word, puede crear una macro que extraer información de una hoja de cálculo de Microsoft Excel sin tener que realizar esas tareas usted mismo.

Las versiones compatibles de Palabra

Todas las versiones de PC de la palabra soporte de VBA y, por lo tanto, el uso de macros. Tenga en cuenta que si usted necesita transferir documentos entre un Mac y un PC, Microsoft Office 2008 para el sistema operativo OS X de Apple no soporta macros. Los documentos que se basan en las macros no serán capaces de utilizarlos, y si las cargas de documentos en todo lo que pueden diferir de las del documento equivalente en una PC. Office 2011, que sustituyó a Office 2008 como la suite estándar de Microsoft Office en OS X, vuelve a introducir soporte para VBA, asegurando que las macros se pueden utilizar a través de las dos plataformas.