Diversas técnicas de formato en hojas de cálculo Excel 2007

Dar formato a una hoja de cálculo Excel crea interés visual adicional, haciendo que la información seco, posiblemente aburrido más interesante para los lectores. Microsoft Excel 2007 usuarios disfrutar de numerosas herramientas de formato que tendrán sus datos y hacer que sea de alto impacto visual. El uso de las diversas técnicas de formato en hojas de cálculo de Excel 2007 tiene ordinarias y crea trabajo dinámico.

Estilos de celda

Utilice la función Estilos de celda ubicada en la ficha Inicio de la Oficina de la cinta de 2007. Seleccione una celda o región de las células y selecciona esta función de aplicar cualquiera de los numerosos formatos prefabricados, incluyendo combinaciones de colores, los encabezados y los formatos de número.

Formato de fuente

Alterar el formato de fuentes para llamar la atención sobre ciertos aspectos de los datos. Formato de fuente hace que los datos sean más fáciles de leer y dirige el ojo del lector donde el creador de hoja de cálculo elige. Por ejemplo, cambiar el formato de la fila de encabezado para crear impacto visual, haciendo que el tipo de letra negrita, cursiva, grande o más pequeño.

temas

Utilizar la función del tema en Excel para aplicar un color coordinado, la fuente, y la combinación de estilo a toda la hoja. Además, los usuarios pueden crear temas personalizados para facilitar su uso en formatos que utilizan repetidamente. Esta función ahorra tiempo de los usuarios de Excel no contada y la repetición tediosa.

Gráficos

Agregar imágenes a la hoja de cálculo. El uso de gráficos dentro de una hoja de cálculo añade impacto visual a la hoja de cálculo Excel. Por ejemplo, una imagen relacionada con el tema de la hoja o un logotipo de la empresa hace que el aspecto más profesional de hoja.

Vista previa de impresión

Ir a vista preliminar seleccionando el botón redondo de Office, seleccione Imprimir y luego elegir la vista preliminar. Esto lleva a los usuarios a la impresión modo de vista previa, para alterar las funciones de hoja de cálculo, tales como márgenes, encabezados, pies de página y la orientación.

Copiar formato

Utilice la herramienta Copiar formato para ahorrar tiempo durante el formateo. Esta característica permite a los usuarios copiar el formato de una lugar de una hoja a otra. Por ejemplo, si la celda A1 tiene la fuente al tamaño de punto catorce y de color azul, al seleccionar la celda y hacer clic en el botón Copiar formato, el usuario tiene la posibilidad de copiar que el formato a cualquier otro lugar en la hoja de trabajo, basta con seleccionar la celda de destino o células.

Gráficas

Use una tabla dinámica para añadir a un libro. Utilice gráficos, ya sea como un componente directamente en el interior de una hoja de cálculo o una hoja separada en el libro. Excel permite a los usuarios seleccionar entre muchos tipos diferentes de gráficos, tales como gráficos de barras, líneas, áreas, columnas o circulares.