Cómo incluir ediciones en Microsoft Word

Edición de un documento en papel por lo general consiste en papel y plumas de color rojo, con los lectores individuales marcando sus cambios, adiciones y eliminaciones en los márgenes o entre las líneas. En la pantalla, esto no es posible, pero Microsoft Word ofrece una manera de incluir y mostrar su edición. Compartir documentos de ida y vuelta, y ediciones de captura de los autores través de la función "control de cambios" de Word.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en "Abrir". Navegar al documento que desea editar y haga doble clic en el nombre del archivo.

2 Haga clic en la pestaña "opinión" en la parte superior del área de trabajo. Haga clic en el botón "Control de cambios" en el centro de la cinta / barra de herramientas. Nada parece cambiar en el documento, pero el archivo se encuentra ahora en el modo de edición.

3 Revisar el documento para ediciones tales como deleciones o adiciones. De forma predeterminada, los cambios aparecerán en rojo.

4 Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en "Guardar como". Escriba un nuevo nombre para el documento, para preservar la versión no editada, y haga clic en el menú "Guardar".

5 Enviar el archivo editado a la siguiente revisor o avisar al destinatario de su ubicación en el equipo. Cuando la persona se abre el archivo, todas las modificaciones incluidas permanecerán y aparecen en línea con el documento.

Consejos y advertencias

• Para asignar editores diferentes opciones de seguimiento de cambios, como un color por persona, haga clic en el menú "Control de cambios" y seleccione "Opciones de seguimiento de cambio".