Cómo convertir datos en un formato vertical de un formato horizontal en Microsoft Access

Puede convertir los datos en un formato vertical a una horizontal en Microsoft Office Access, un sistema de gestión de base de datos relacional incluido en el paquete de Microsoft Office. Para convertir los datos de fila como nombres de campo y los datos de fila como nombres de columna, por ejemplo, utilizar la consulta de referencias cruzadas para mostrar los datos en un formato que es más fácil de leer.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Access, haga clic en la pestaña "Crear" y haga clic en "Tabla" para abrir una nueva tabla. Haga doble clic en "Agregar nuevo campo" y tipo "Nombre" para crear el primer campo. Pulse la tecla "Enter" y escribe "teléfono" para crear un segundo campo. Pulse la tecla "Enter". Pulse la tecla "Tab" dos veces, escribe "John", presione "Tab" y tipo "444-555-6666". Pulse "Enter" y presione "Tab". Tipo "Susan," presiona "Enter "y escriba" 888-222-4444 ". Pulse" Intro "y pulse la tecla" Ctrl "y" S "para iniciar la ventana de diálogo Guardar como. Tipo "myTable" como el nombre de la tabla y haga clic en "Aceptar".

2 Haga clic en la pestaña "Crear" y haga clic en "Asistente para consultas" para abrir la ventana "Nueva consulta". Seleccione "Asistente para consultas de referencias cruzadas" y haga clic en "OK". Seleccione "myTable" en la siguiente ventana y haga clic en "Siguiente".

3 Seleccione "Teléfono" en el cuadro de lista "Campos disponibles", como la columna que desea como encabezados de fila y haga clic en el botón ">" para moverla a la lista "Campos seleccionados".

4 Haga clic en "Siguiente" y seleccione "Nombre" como el campo que se utilizará para los encabezados de columna o en formato horizontal. "Haga clic en Siguiente," desmarca la casilla que dice "Sí, incluir sumas de filas" y haga clic en "Siguiente". Escriba un nombre para la consulta de referencias cruzadas y haga clic en "Finalizar" para convertir la información "Nombre" de vertical a formato horizontal.