Cómo crear un calendario con datos de Excel

Microsoft Excel es un potente programa de hoja de cálculo que clasifica de manera efectiva, gestiona y filtra una amplia variedad de información. Debido a la facilidad de Excel de uso y amplia gama de herramientas, muchas personas lo utilizan como una herramienta de productividad mediante el seguimiento de eventos, proyectos y fechas. Si desea ver sus datos de Excel en un formato de calendario real, Microsoft hace que sea fácil de convertir los datos e importar en Outlook, que dará formato automáticamente en un calendario fácil de leer.

Instrucciones

1 Abra el archivo que contiene los datos en Microsoft Excel. Asegúrese de que el archivo tiene una fila de encabezado claro en la parte superior de la hoja de cálculo. La fila de encabezado contiene los nombres de todos los campos de la hoja de cálculo. Se necesitan estos campos de cabecera con el fin de crear un calendario con la información correcta.

2 Ir a "Archivo" en el menú principal de Excel y seleccione "Guardar como". Seleccione una ubicación en su equipo donde desea guardar el archivo exportado. Ir al menú desplegable "Formato" y seleccionar "Valores separados por comas (CSV)." Haga clic en Aceptar".

3 Abra Outlook. Ir a "Archivo" en el menú principal y seleccione "Importar y exportar".

4 En la ventana emergente "Asistente para importación y exportación", vaya a la sección "Elija una acción a realizar". Seleccione la opción "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente".

5 Seleccione "Valores separados por comas (Windows)" en la sección "Seleccionar el tipo de archivo". Haga clic en el botón "Siguiente".

6 Seleccione la opción "Calendario" en la sección "Seleccionar carpeta de destino" y haga clic en "Siguiente".

7 Haga clic en "Finalizar" para completar el proceso de importación.

Consejos y advertencias

• A veces, Microsoft Outlook no puede entender los campos de cabecera en el archivo de Excel y puede introducir sus datos en los campos incorrectos. Para evitar esto, invertir el proceso. Abra Outlook y exportar uno de los calendarios en un formato Excel. Abre el calendario exportado en Excel y ver los campos de cabecera predeterminada que utiliza Outlook. Si es necesario, puede cambiar los campos de cabecera en el archivo de Excel para que coincida con campos de calendario por defecto de Outlook.