Cómo utilizar la regla en Word 2007

La función de regla en Microsoft Word es útil para el posicionamiento de las selecciones de texto dentro de un documento. Lo utilizan para ajustar los márgenes, sangría y lugar en torno al cual se detiene la posición de su texto. Un uso práctico común para los ajustes de regla está cambiando la posición del texto citado. En Word 2007, el gobernante se oculta de forma predeterminada, por lo que debe mostrar que mientras que en la vista Diseño de impresión.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "Ver" en la barra de herramientas.

2 Seleccione "Diseño de impresión" en el grupo "Vistas de documento" si el documento no está a la vista Diseño de impresión.

3 Haga clic en la casilla de verificación "regla" en el grupo "Mostrar". Alternativamente, haga clic en el cuadro "Vista de Regla" que se encuentra en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical en el lado derecho de la página. Esta pequeña caja no es muy prominente, pero mostrará "Ver Regla", cuando al lanzar el cursor sobre él.

4 Cambiar los márgenes haciendo rodar el cursor sobre el lugar de la regla en la zona gris se encuentra con el área blanca, que se llama el marcador de margen. Cuando el cursor se convierte en una flecha de dos puntas, haga clic y arrastre hasta que el margen es donde lo desee. Puede que tenga que mover los marcadores de sangría en la regla horizontal si está sentado directamente en la parte superior del marcador de margen. Para ver las medidas exactas mientras ajusta los márgenes, mantenga pulsada la tecla "Alt" mientras se está haciendo clic y arrastrando.

5 Ajuste los guiones moviendo los marcadores de sangría a lo largo de la línea horizontal. Seleccionar todo el texto que desea ajustar o hacer el ajuste antes de entrar en el texto. Si el formato de guión varía dentro de una selección resaltada, los marcadores pueden ser tenue. Tenga en cuenta que cada uno de los tres marcadores tiene un propósito diferente. marca el triángulo hacia abajo que mira hacia donde el texto se inicia en la primera línea de un párrafo. marca el triángulo hacia arriba mirando hacia donde el texto se inicia desde la segunda línea de un párrafo. Se puede mover por separado haciendo clic y arrastrándolos, pero si desea mover juntos, haga clic y arrastre la barra de debajo de ellos. El marcador en el lado derecho de la regla indica que el texto va a terminar y continuar en la línea siguiente. Al igual que con los ajustes de margen, mantenga pulsada la tecla "Alt" al mover los marcadores para ver las medidas exactas.

6 Uso tabulaciones para alinear el texto en la izquierda, derecha o centro de una página. También puede utilizar las tabulaciones para alinear números de texto en diferentes líneas por sus decimales o insertar una barra vertical en el texto. El botón de tabulación se encuentra en la esquina superior izquierda del documento en la pantalla. Seleccione el texto que desea que la tabulación para aplicar o hacer el ajuste antes de entrar en el texto. Haga clic en el botón hasta que aparezca la tabulación que quiera. Si mantiene el cursor encima del botón sin hacer clic, un cuadro de texto aparecerá que describe qué tipo de tabulación se muestra actualmente. A continuación, haga clic en el lugar de la regla en la que desea la tabulación sea. Cuando se pulsa la tecla "Tab" en el teclado, el cursor de texto se moverá a la ubicación de tabulación.

Consejos y advertencias

• Si quieres ver la regla vertical, puede que no sea capaz de si se apaga. Para activarlo, haga clic en el icono de "oficina" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Haga clic en "Opciones avanzadas". En "Display", haga clic en la casilla de verificación junto a "Mostrar Regla vertical en la vista Diseño de página."