Cómo combinar dos documentos de Word Juntos en Word 2003

Microsoft Word 2003 ofrece algunas características útiles para combinar dos documentos mientras se mantiene el formato del documento principal. Pegar un documento en otro formato a menudo desplaza en ciertas partes del documento, a fin de utilizar la función "Incluir texto" en lugar de colocar un documento completo dentro de otro. Para combinar dos versiones de un mismo documento en una sola, fusionarlos con rapidez y facilidad.

Instrucciones

incluir texto

1 Abra el principal documento de Word 2003 - aquel en el que desea agregar otro documento.

2 Haga clic para mover el cursor a la ubicación dentro del documento en la que desea insertar el otro archivo de Word.

3 Insertar un par de llaves de campo por la prensa "CTRI-F9." se insertará su segundo documento entre estos apoyos.

4 Tipo "INCLUIRTEXTO" (sin las comillas), dentro de las llaves, a continuación, escriba el nombre del documento que desea añadir. Por ejemplo, para agregar el "Add.doc," Tipo de documento:

Add.doc INCLUIRTEXTO

Si el documento que añadir que no se encuentra en el mismo directorio que el documento principal, escriba el nombre de ruta completo en lugar de sólo el nombre del archivo.

5 Pulse la tecla "F9" para insertar el nuevo documento y el acabado que combina los dos documentos. Si el nuevo documento no se inserta, compruebe el nombre del archivo - debe escribir exactamente o no va a insertar.

Unir

6 Decidir qué versión del documento debe ser la versión principal - o el que tiene la información correcta o hasta al día - y que debería ser la versión secundaria. Abra la versión secundaria, que Word 2003 se compara con la versión principal y añadir cualquier información que falta.

7 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la página. Seleccione "Comparar y combinar documentos."

8 Busque el documento principal en el cuadro emergente que aparece. Seleccione el documento principal, a continuación, haga clic en "Combinar".

9 Aceptar o rechazar los cambios necesarios para completar la fusión. Todos los cambios están marcados con globos de color rojo en la parte derecha de la página. Cada globo tiene una línea que une al lugar en el que se añade o se elimina la información. Haga clic en los globos de aceptar o rechazar los cambios para asegurar el documento se combinó correctamente.