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Cómo hacer que la escritura de documentos estructurados en MS Word

Cómo hacer que la escritura de documentos estructurados en MS Word


A medida que trabaja en documentos de MS Word, usted puede encontrarse el formateo del mismo documento escrito estructurado una y otra vez. En lugar de crear este mismo documento varias veces, puede guardarlo como una plantilla. Cada vez que usted necesita utilizar este documento lleno de cuadros de texto y los cambios de margen, abrirlo desde el menú de plantillas. Esto ahorrará tiempo durante la creación del documento dejando el resto de su tiempo para otro trabajo importante.

Instrucciones

1 Abra MS Word. Haga clic en el menú Archivo y elegir la opción "Nuevo" para crear un nuevo documento si no se crea cuando ya ha arrancado el programa.

2 Haga clic en el botón "Color de página" en la sección "Diseño de página" para alterar el color de fondo del documento de escritura estructurada. Haga clic en el color que desea elegir de la lista. Si el color deseado no aparece en la lista, haga clic en "Más colores". Elija un color en la rueda de colores ampliada y haga clic en el botón "OK" para ver ese color en toda la página. Haga clic en el botón "bordes de página" para añadir un borde alrededor de su documento.

3 Cambiar los márgenes de la página haciendo clic en el botón "Márgenes". Cambiar el valor predeterminado márgenes de 1 pulgada a un tamaño de su elección. Desde el botón "Orientación", se puede elegir para crear el documento de escritura estructurada en orientación horizontal en lugar de vertical. Alterar el tamaño de un documento desde el botón "Tamaño".

4 Añadir cuadros de texto y partes rápidas a su plantilla para aumentar la estructura de su documento escrito. Haga clic en el botón "Cuadro de texto" en el menú Insertar. Elegir la apariencia del cuadro de texto que desea añadir a su página. Una vez añadido a la plantilla, mover el cuadro de texto haciendo clic en el contorno y arrastrándolo hasta donde lo desee en la página. Haga clic en el texto en el cuadro de texto y añadir marcador de posición. Para un buen documento de escritura estructurada, añadir un párrafo que describe lo que debe ir en este cuadro de texto. Añadir cuadros de texto a voluntad hasta que tenga el documento deseado.

5 Haga clic en "Guardar como" en el menú Archivo cuando haya terminado el formato de su plantilla. Seleccione la opción "Plantilla de Word" de la opción "Guardar como tipo" menú desplegable. Haga clic en el botón "Guardar". Para cargar la plantilla por primera vez, haga clic en "Nuevo" en el menú Archivo. Seleccione la opción "Nuevo a partir de existente ..." en el menú en la parte izquierda de la pantalla. Navegue hasta donde se ha guardado la plantilla. Haga clic en el archivo y haga clic en "Abrir". Ahora va a encontrar este documento escritura estructurada en la opción de menú "Nuevo" más importante ahora que ha abierto por primera vez.

Consejos y advertencias

  • Crear plantillas estructuradas para cada documento escrito se utiliza sobre una base regular. Ahorrar tiempo mediante la carga de estas plantillas en lugar de volver a crear el diseño cada vez.