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Cómo utilizar corrección de errores

August 3

Ya sea que esté enviando un correo electrónico o escribir un documento, un error de ortografía puede disminuir la calidad del documento, ya que sobresale como un pulgar dolorido. corrección de errores es una herramienta disponible con la mayoría de los procesadores de texto que pone de relieve o subraya los errores ortográficos y gramaticales en el documento. Muchos programas de escanear automáticamente el documento de errores y que le avise antes de enviar o imprimir el mensaje o documento. Si bien es útil, corrección de errores no puede reconocer todas las palabras y debe usarse con precaución para evitar errores en el documento.

Instrucciones

1 Haga clic en el rojo, subrayado error de ortografía en el documento. El menú emergente le sugerirá varias palabras que son un partido cercano a la palabra mal escrita. Haga clic en la ortografía correcta de la palabra en el menú emergente.

2 Haga clic en "Aprender palabra" en Apple Mail o "Añadir" en Microsoft Word para añadir la palabra a su documento de procesamiento de textos. Algunas palabras tales como nombres de compañías o de personas a menudo se destacan como una palabra mal escrita, cuando simplemente es una palabra que no está disponible en el diccionario del programa. Después de haber sido añadido a su programa, el corrector ortográfico ya no marcarlo como una palabra mal escrita cuando se utiliza en el futuro.

3 Haga clic en el icono de un rayo o "ABC" en el documento de procesamiento de textos para escanear el documento completo de los errores de ortografía. El tiempo que toma para escanear todo el documento depende del tamaño del documento.

4 Haga clic en "Ignorar" si no desea que el programa para recordar la palabra y simplemente pasar por alto que durante la revisión ortográfica actual. La herramienta de comprobación de errores que marcará si utiliza el corrector ortográfico de nuevo para escanear el documento y va a pedir a cualquiera de agregar la palabra al diccionario del programa o la cambia a la ortografía correcta.