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Cómo imprimir Word 2007 Nombres de archivos

Cómo imprimir Word 2007 Nombres de archivos


Cuando necesite enviar varios documentos a la impresora, que tiene el nombre del archivo impreso con el documento puede evitar confusión. Microsoft Word 2007 no se imprime el nombre del archivo por defecto, pero añadiendo el nombre del archivo en el encabezado o pie de página de un documento es un proceso simple que hace distinguir diferentes archivos fácil. Incluso se puede formatear el nombre del archivo para que coincida con el formato del documento o mostrar la ruta completa al archivo, y el texto se puede actualizar rápidamente si los cambios de nombre de archivo.

Instrucciones

1 Haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la ventana de Word 2007.

2 Haga clic en el botón "Encabezado" si desea insertar el nombre del archivo en la cabecera del documento, o el botón "pie de página" si desea insertar el nombre del archivo en el documento pie de página. Seleccionar la opción "en blanco" en el menú; Palabra se abrirá la pestaña de edición especial "Encabezado y pie de Herramientas".

3 Haga clic en la ficha "Insertar" de nuevo para volver a la barra de menú "Insertar".

4 Haga clic en el botón "Quick Parts" y seleccione "Campo".

5 Seleccione "Información del documento" en el menú desplegable "Categorías". La lista de nombres de campo va a cambiar. Seleccione "Nombre de archivo" de la lista de nombres de campo.

6 Si desea formatear el nombre del archivo, seleccione una opción en el menú "Formato". Si desea imprimir el nombre del archivo y su ubicación, seleccione la opción "Añadir ruta para el nombre".

7 Haga clic en "Aceptar" para insertar el nombre del archivo en su cabecera.

8 Haga clic en la ficha "Encabezado y pie de Herramientas" y seleccione "Cerrar encabezado y pie" para volver al modo de edición normal.

Consejos y advertencias

  • Después de insertar un nombre de archivo, seleccione el texto insertado y haga clic en el botón "Elementos rápidos". Selecciona "Guardar selección a la galería Parte rápida" y guardar la pieza como "Nombre de archivo". La próxima vez que necesite para insertar el nombre del archivo, sólo tiene que seleccionar "Nombre de archivo" en el menú "Elementos rápidos".
  • Si guarda el archivo con un nuevo nombre y el nombre del archivo de edad aún se muestra en el documento, seleccione el nombre de archivo y haga clic derecho en la selección. Seleccione "Actualizar campos" en el menú para actualizar el nombre del archivo.