Cómo utilizar el software para corregir errores de gramática y escritura

Si usted está escribiendo un curriculum vitae o un e-mail a un amigo, tener buena ortografía y la gramática puede hacerte más fácil de entender, sin mencionar por lo que parece más profesional. El uso de la ortografía y la gramática de software al escribir es una manera fácil de eliminar muchos errores de ortografía, y también puede ayudar a mejorar su capacidad de ortografía y gramática, como se llama su atención a sus errores.

Instrucciones

1 Activar el software. En Microsoft Word 2007, haga clic en el botón con el símbolo de las ventanas en la parte superior izquierda de la pantalla. Seleccione la opción "Opciones de Word" y seleccione "corrección". También puede habilitar la ortografía y gramática fichas en otros programas de Microsoft Office, de acuerdo con la ayuda de Microsoft Office y cómo a sitio. Además, los navegadores de Internet, editores de escritorio, y otros programas típicamente software han pruebas. la activación de este software se diferencia de un programa a otro.

2 Prestar atención a la impermeabilización. A medida que escribe, líneas roja y verde aparecerá debajo de las palabras cuando se producen errores de ortografía y gramática. Las líneas rojas indican típicamente faltas de ortografía. Las líneas verdes indican errores gramaticales.

3 corregir errores. Hay dos métodos que puede elegir. En primer lugar, se puede corregir sobre la marcha haciendo clic derecho una palabra o frase que está subrayada en rojo o en verde. (En un Mac, utilice la tecla "Ctrl + Clic" opción.) Aparecerá un menú con las sugerencias de ortografía o de gramática, si hay alguno disponible. En Microsoft Word 2007, también se puede elegir la opción "Revisión", "corrección" y "Ortografía y gramática", que le permitirá comprobar todas sus errores a la vez, de acuerdo con el sitio de ayuda de Microsoft Office. Otros programas tienen características similares que aparecen a menudo con las otras herramientas.

4 Hacer excepciones. Hacer caso omiso de las palabras incorrectamente identificados como errores ortográficos, tales como nombres, se puede elegir la opción "Ignorar" desde el menú que aparece al hacer clic derecho o "Ignorar" opción durante la ortografía y la gramática de verificación de todo el documento. Esta opción también está disponible para los artículos identificados incorrectamente como errores gramaticales. De acuerdo con el sitio de ayuda de Microsoft Office, también puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical para un documento seleccionando dicho documento de los "Excepciones" menú "opinión" y "corrección", donde tendrá la oportunidad de desactivar revisión ortográfica, gramatical o ambos.

5 Revisar el documento de nuevo. Siempre realice una revisión ortográfica y gramatical después de cada vez que se edita un documento, incluso si sólo cambia algunas palabras. También es importante no confiar en la ortografía y la gramática de software, ya que dicho software no se puede decir cuando se utiliza accidentalmente una palabra deletreada correctamente, sino que se utiliza de forma incorrecta, tales como el "plan" tipificación cuando quiere decir "normal".

Consejos y advertencias

• Para aprender a utilizar la ortografía y la gramática de un programa específico, utilice el menú de ayuda del programa para obtener tutoriales.