Cómo configurar Quicken para imprimir cheques

Quicken es una herramienta de gestión de dinero de finanzas personales que funciona en sistemas Windows y Macintosh. El software fácil de usar pone cuentas en un solo lugar, para ayudar a las personas a mantenerse en la cima de las facturas y ahorrar dinero. Con Quicken, no hay necesidad de escribir a mano cheques y luego ingrese la información por separado. Escribir e imprimir cheques con Quicken ahorra tiempo y ayuda a evitar errores de contabilidad. Quicken es fácil de configurar para imprimir cheques.

Instrucciones

1 Introduzca la transacción. Elija "Verificaciones de escritura" en el menú Quicken "Flujo de Caja". Designará la cuenta de cheques a utilizar seleccionando la flecha al lado del nombre de la cuenta correcta en la zona de "escritura Check". En el "Páguese a la orden de" línea, introduzca el nombre del beneficiario. En la línea de "$" introducir la cantidad en dólares. Es opcional para introducir una dirección en el campo "Dirección". Guarde el registro de entrada en el registro haciendo clic en "Record Check."

2 Inserte cheques. Coloque los controles en la impresora, como papel con membrete se coloca en la impresora.

3 Seleccione Comprobar individual. Ubicar la ventana "Escribir cheques". Haga clic en "Imprimir" y, a continuación, seleccione "cheques". Asegúrese de que el número en el campo "Primer número de cheque" coincide con el número en el primer cheque que avanza en la impresora.

4 Seleccionar varios controles. Elija que comprueba para imprimir en una de tres maneras. Seleccione "Todos los cheques" y todos los cheques no impresos se imprimirán. Haga clic en "A través de cheques de pago diferido" y seleccione el intervalo de fechas específicas para imprimir cheques. Haga clic en "cheques seleccionados" opciones a continuación, "Seleccionar" para seleccionar varios controles individuales. Una vez terminado, seleccione "Listo".

5 Verificar el estilo de verificación. Determinar el tipo de cheques de papel en uso y seleccione el estilo correcto. controles normales son de 8 ½ por 3 ½ pulgadas y tienen tres cheques por página para impresoras regulares de alimentación de hojas. Una verificación de la cartera es de 6 por 2 5/6 pulgadas tienen un talón de cheque a cada lado. También cuenta con tres cheques por página. El estilo de cheque bono tiene un cheque a continuación, dos vales en cada página.

6 Cambiar las opciones de impresión de cheques. Si al menos la impresión de uno o dos controles de una página de tres verificación, seleccione "Control de la primera página." Para imprimir un logotipo de mapa de bits de Microsoft Windows en el cheque, seleccione la opción "imprimir su logotipo". Elija "copias adicionales" al imprimir cheques de vales.

7 Imprimir los cheques. Haga clic en "Imprimir primero" para imprimir la primera verificación del grupo seleccionado. De esta manera los controles se verifican para configuración correcta antes de imprimir todo el lote. Después de doble control, haga clic en "OK" para imprimir todos los cheques. Si hay errores, introduzca el número de registro de entrada de la primera comprobación incorrecta en la sección "¿imprimir cheques de acuerdo?" ventana. Haga clic en "OK" para reimprimir o terminar el trabajo de impresión.