Finalizar los cambios en Word 2007

La función de cambios en Microsoft Word 2007 es una herramienta que puede hacer que la tarea del documento de colaboración entre colegas un proceso más suave y sin fisuras. Con control de cambios activado, todos los cambios realizados en un documento por un usuario, incluidas las revisiones, supresiones y entrada de texto nuevo, se hacen visibles por diversas marcas en la pantalla. Cuando un usuario desea crear una versión final del documento, la función Control de cambios ofrece opciones para aprobar los cambios de forma individual o todos a la vez.

La comprensión del marcado

Abra el documento que muestra las revisiones. Haga clic en la pestaña "opinión" en la cinta de Word y haga clic en la mitad inferior de la tecla "Control de cambios". Seleccione "Opciones de control de cambios" para abrir la ventana Opciones de Control de cambios, con los ajustes que van a cambiar la forma en que se muestran las revisiones. De forma predeterminada, todo el texto recién insertado aparece como subrayados y todas las supresiones o cambios de formato se indican en los globos a la extrema derecha de la pantalla documento, llama la zona de marcado. Las revisiones a sí mismos también se les conoce como el "marcado". El globo de color y color de subrayado coincidirán, pero el color en sí mismo es determinado por el usuario que realizó los cambios originales. las revisiones de cada usuario serán representados por un color diferente en un documento que muestra el marcado.

Modificar opciones de control de cambios

Revisar la ventana de Opciones de Control de cambios. Cuatro grandes áreas pueden ser modificados: marcado, se mueve, Formateo y globos. Al hacer clic en las flechas desplegables en cada sección se producirá una lista de opciones que proporcionan diversas formas de alterar cómo se muestran los cambios en todo el documento. En el extremo derecho de la ventana de opciones de color para todas las revisiones, lo que permite la libertad revisor para modificar lo que representa cada color. Haga clic en el botón "OK" en la parte inferior de la ventana para guardar los cambios en estos valores.

el control de marcado

Haga clic en el botón "Mostrar marcas" en el área del grupo de seguimiento de la cinta de opciones para mostrar un menú de opciones que controlan la cantidad del margen de beneficio se muestra. Una marca de verificación junto a un elemento particular, significa que la revisión se mostrará en el documento si está presente. Al hacer clic en la opción "revisores" proporcionará una forma de mostrar sólo los cambios del usuario cuyo nombre se selecciona. Para ver todas las revisiones en el documento, asegúrese de que una marca de verificación junto a "todos los encuestados." Otras maneras de ver revisiones en el documento, haga clic en el "Panel de revisiones" botón de flecha en la zona grupo seguimiento. Se abrirá un panel de revisión a la parte inferior de la pantalla si se selecciona "Panel de revisiones horizontal", o un panel de revisión a la izquierda de la pantalla si se selecciona "Panel de revisiones vertical". El panel de revisiones será clasificar y resumir todas las revisiones en el documento y también enumerarlos por separado del texto del cuerpo del documento.

Aceptar cambios y ver la versión final

Haga clic en la mitad inferior del botón "Aceptar" en el área de grupo Cambios de la cinta y seleccionar "Aceptar y pasar al siguiente" si desea aceptar los cambios, uno por uno, teniendo la oportunidad de confirmar cada cambio. Para rechazar un cambio y pasar por alto la revisión, haga clic en el "rechazo" botón de flecha y luego seleccione "Rechazar y pasar al siguiente" para borrar el marcado y restaurar el texto original. Para aceptar todas las revisiones a la vez, haga clic en la mitad inferior del botón "Aceptar" en el grupo cambios y elegir la opción "Aceptar todos los cambios del documento." Esto convertirá el documento a la versión final, borrando todas las etiquetas de la pantalla. La lista "Mostrar para revisión" en la zona grupo seguimiento debe ser ahora "Marcas mostradas finales."