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Cómo agregar una firma a un Documento Electrónico

Cómo agregar una firma a un Documento Electrónico


Durante los últimos cinco años la gente ha comenzado a alejarse de los días de papeleo. Muy pocas personas se toman el tiempo para escribir a mano las letras más, y las empresas correspondencia de correo ya no diariamente a los clientes. En el mercado de trabajo, muchos empleadores ya no tienen solicitudes de empleo de papel - hay equipos instalados en tiendas, donde los solicitantes potenciales pueden ir en línea y solicitar el empleo. Durante este intercambio electrónico impersonal, la adición de una firma electrónica personalizada a sus documentos puede ayudar a que la correspondencia electrónica un poco más "personal" de nuevo.

Instrucciones

Adición de una línea de la firma de un documento de texto

1 Abra el documento electrónico. (Si se trata de un documento de Word, debe hacer clic en la ficha "Insertar" en la barra de herramientas).

2 Seleccione "Línea de firma." Un cuadro de diálogo se abrirá en el que puede introducir los siguientes campos: "" nombre del firmante "," Título del firmante "y" Operaciones.

3 Completar todos los campos y haga clic en "Aceptar". La línea de la firma ahora debe ser añadido a la parte inferior del documento.

Adición de una firma a un correo electrónico

4 Accede a tu cuenta de correo electrónico.

5 Haga clic en el botón "Opciones".

6 Seleccione la pestaña que dice "Firmas". Un cuadro de diálogo se abrirá. Si esta es la primera firma creada se le pedirá que introduzca el texto que desea utilizar como su firma, así como seleccionar el tipo de letra, tamaño y color deseado.

7 Guardar los cambios y seleccionar la opción que aplica automáticamente esta firma a todos sus correos electrónicos salientes (en función de su cuenta de correo electrónico, se le haga clic en "Aceptar" o poner una marca de verificación en un cuadro de opciones).

Consejos y advertencias

  • Haga su firma versátil de manera que se puede utilizar tanto para la correspondencia personal y profesional.
  • Evitar el uso de malas palabras o jerga en su firma electrónica. Además, tenga en cuenta que la simple adición de una firma a un documento electrónico no es la misma que la firma de un documento electrónico utilizando una firma digital verificada.