Cómo imprimir sobres desde las direcciones de Outlook

Microsoft Office proporciona muchas características para hacer su trabajo más fácil. Entre estas características es la combinación de correspondencia. Para imprimir sobres usando los contactos de Outlook, puede utilizar esta función para abrir automáticamente y exportar sus contactos de información a Word. Dentro de Word puede utilizar estas características de combinar correspondencia para imprimir sobres de correos masivos. El uso de estas características hará que los envíos masivos menos de una molestia y ahorrar tiempo, lo que le permite realizar otras tareas importantes.

Instrucciones

1 Abra Outlook y deje que se cargue en su pantalla. Espere a que los mensajes de correo electrónico entrantes para cargar ya que este es el proceso que comienza por defecto para Outlook. Seleccione "Contactos" en el menú de Outlook Go. Seleccione todos los nombres que figuran en la Guía para el que desea imprimir sobres.

2 Seleccione "Combinar correspondencia" en el menú Herramientas. La combinación de correspondencia cuadro de diálogo se carga en la pantalla. Seleccione "Sólo contactos seleccionados" que se enumeran debajo de Contactos. Seleccione "Todos los contactos campos" listas debajo de campos de fusionarse.

3 Seleccione "Nuevo documento" que aparece debajo de archivo de documento. Seleccione "Sobres", que se enumeran en el Documento Tipo debajo de Opciones de fusión. Seleccione "Nuevo documento" para la opción "Combinar en". Seleccione "OK". Windows ahora se cargará automáticamente Microsoft Word. Seleccione "Aceptar" cuando se le solicite. El cuadro de diálogo Combinar correspondencia cargará ahora.

4 Seleccionar "Configuración". El cuadro de diálogo Opciones para sobres cargará ahora en la pantalla. Seleccione la pestaña "Opciones para sobres". Establecer el tamaño del sobre y la fuente de su elección. Seleccione "OK".

5 Seleccione la pestaña "Opciones de impresión", establece la opción de alimentación de la impresora de su elección. Estos determinarán si carga los sobres en línea recta como si fuera una hoja de papel o de lado en el soporte del sobre de la impresora. Cerrar Combinar correspondencia mediante la opción "Cerrar". En el sobre se cargará ahora en la pantalla.

6 Introduzca la información de la dirección del remitente en la esquina superior izquierda. Haga clic en la ubicación en este sobre la dirección postal. Seleccione "Insertar bloque de direcciones" que se encuentra en la barra de herramientas Combinar correspondencia. El cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones cargará ahora en la pantalla. Elegir qué aspectos de los listados de direcciones que desee en sus sobres. Seleccione "OK". Verá << >> bloque de direcciones se muestra en el sobre. No elimine este.

7 Seleccione "Ver datos combinados" dentro de la barra de herramientas Combinar correspondencia. Su primer contacto y su información aparecerán ahora en su sobre. Cargue los sobres en la impresora de acuerdo con la opción de alimentación de la impresora seleccionada en el Paso 5. Seleccione "Guardar" en el menú Archivo, a continuación, seleccione "Imprimir", también dentro del menú Archivo. Una vez que haya terminado de imprimir todos sus sobres, salga de Word y Outlook mediante la selección de la "X" en la esquina superior derecha de la ventana.