Cómo eliminar ciertos datos de una consulta en Access 2003

Microsoft Access 2003 es una aplicación potente base de datos que se utiliza para almacenar las tablas de datos conectados. Las consultas de Access 2003 utilizan una combinación de los estados y los criterios condicionales para localizar partes específicas de los datos en la base de datos. consultas creadas por los usuarios utilizan una combinación de criterios (texto, números, fechas), operadores de comparación (<,>, =) y los operadores de selección (AND, OR) para localizar los elementos coincidentes de la base de datos.

Instrucciones

En comparación exacta o de ajuste de consultas

1 Abra la base de datos en Microsoft Access. Abra el menú "Objetos" y seleccionar "Consulta" y "Nuevo".

2 Seleccione la opción "Vista Diseño". Seleccione las tablas que desea consultar y haga clic en "Añadir". Haga clic en "Cerrar" cuando haya terminado.

3 Haga doble clic en cada campo que desea consultar para añadirlos a la lista de consultas en la parte inferior.

4 Haga clic para seleccionar la celda "Criterios" debajo del campo que desea consultar. Escribe la información que se está consultando. Dependiendo del tipo de campo, este valor puede ser texto, números, fechas, horas o sí y no los valores. Por ejemplo, la introducción de "María", como los criterios para un campo de nombre sería buscar todas las entradas para el nombre "María".

5 Introduzca los operadores de comparación en la celda criterios para probar datos consultados. Por ejemplo, "<7000" localiza los datos de menos de 7000, "> = 5" localiza datos mayor que o igual a 5, y "<> 7,25" localiza datos que no es igual a 7,25.

6 Haga clic en "Ejecutar" para ejecutar la consulta y localizar los datos que corresponden con los criterios.

Condición múltiples consultas

7 Seleccione el primer campo e introduzca los criterios condicionales como texto, números o los operadores condicionales.

8 Seleccione el segundo campo e introduzca la siguiente condición. Repita este procedimiento para cualquier otro campo en la consulta.

9 Tipo "Y" entre varios criterios en el mismo campo para buscar a requerir ambas condiciones. Por ejemplo, "EmployeeNum <7 Y EmployeeNum> 2" devuelve todos los datos entre 2 y 7.

10 Introducir criterios en la "O" celda debajo de la celda "Criterios" para localizar datos que coincidan con cualquiera o ambas partes de criterios. Por ejemplo, los criterios de "A" y una "O" de "B" localiza las entradas que coinciden con "A" o "B"

11 Tipo fechas con un

"" para localizar entradas específicas. Por ejemplo, "/ 2002" busca todas las entradas en el 2002. "* / 3/1998" localiza todas las anotaciones en el tercer día de cada mes en 1998.

12 Tipo de palabras con "" para localizar el texto con diferentes valores. Por ejemplo, "es" localiza las palabras que terminan en "es" como "este" o "Chris". La consulta "R * ng" localizaría valores como el "anillo" o "peldaño".

Consejos y advertencias

• Combinar varios métodos criterios para filtrar los datos no deseados. Si los datos específicos deben ser ignorados, utilice el "<>" operador de comparación para eliminarla.