Cómo crear una lista de correo con Excel

Una lista de correo se puede crear mediante el uso de Excel como origen de datos en el Combinar correspondencia. Combinar correspondencia le permite especificar una fuente de datos y dar formato a las etiquetas en Microsoft Word. Una vez finalizado el formateo, puede imprimir, guardar o enviar por correo electrónico la lista. Al utilizar el Asistente para combinar correspondencia para crear etiquetas, que son capaces de organizar la lista con su fuente de Excel con un asistente paso a paso. Esto es útil si usted tiene una experiencia limitada con Excel o Word.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word 2007 y selecciona la pestaña "Correo". Seleccione "Iniciar Combinar correspondencia." Seleccione "Cartas". Escriba su carta para su lista de correo. Deje espacio en la parte superior de la carta para los datos de correo de Excel. Haga clic en "Seleccionar destinatarios" para añadir la lista de correo a su carta. Cambiar la opción de archivo a "Archivos de Excel" y navega en el equipo de la lista de correo de Excel. Haga clic en el archivo y seleccione "Abrir".

2 Añadir los datos de la lista de correo haciendo clic en el botón "Insertar combinación de correspondencia" en la cinta. Haga clic en el espacio en su documento que contendrá los datos de la lista de direcciones de correo. Haga clic en "Insertar combinación de correspondencia" y seleccione la opción "nombre de pila". Presione la barra espaciadora y seleccione "apellido" de "Insertar la combinación de correspondencia." Añadir la información de la dirección de la etiqueta utilizando el botón "Insertar combinación de correspondencia".

3 Haga clic en "Vista previa de resultados" para ver cómo se ve la lista de correo en sus cartas. Si no se necesitan cambios, haga clic en "Finalizar y combinar." Seleccione "Editar documentos individuales." Word mostrará todas sus cartas con su lista de correo de datos de Excel.