Cómo eliminar duplicados adjuntos en Outlook

Microsoft Outlook es una herramienta de gestión de correo electrónico que viene incluido con Microsoft Office. Muchos empresarios prefieren Outlook 2010, ya que proporciona múltiples herramientas en un solo programa; puede utilizar Outlook para organizar todas sus cuentas de correo electrónico en un solo lugar, gestionar sus citas y gestionar sus contactos de redes sociales. Al igual que cualquier programa de correo electrónico, se puede añadir archivos adjuntos en Outlook. Una vez que lo haga, sin embargo, puede ser confundido acerca de cómo eliminarlos.

Instrucciones

Eliminar un archivo adjunto desde la línea de acción

1 Busque la línea de acción en el correo electrónico. La línea de unión está en la parte inferior de los campos en la parte superior del mensaje. El campo dice "anexa".

2 Haga clic en el archivo adjunto. Seleccione "Eliminar". El archivo adjunto debe desaparecer de la línea de unión.

3 Proceder con el resto del mensaje. El destinatario no podrá ver el archivo adjunto borrado.

Eliminar un archivo adjunto desde el cuerpo del mensaje

4 Busque el archivo adjunto en el cuerpo del mensaje. En un mensaje con formato HTML el archivo adjunto aparecerá como un enlace en la página.

5 Haga clic derecho sobre el archivo adjunto y seleccione "Eliminar". El enlace entera debe desaparecer.

6 Ajustar el formato del mensaje HTML para adaptarse a la pérdida del elemento de fijación en el mensaje. Por ejemplo, quitar los espacios adicionales en el código dejado por el enlace eliminado. Para ello, busque líneas de código que dicen <& nbsp> y eliminarlos.

Consejos y advertencias

• No se puede eliminar un archivo adjunto de un correo electrónico que alguien le envió a usted. Si no desea que el archivo adjunto para ocupar espacio en su buzón de correo, elimine el mensaje.
• Una vez enviado el mensaje, no se puede eliminar el archivo adjunto porque el mensaje ya no es recuperable.