Cómo combinar contactos duplicados en Outlook 2010

La carpeta de contactos en Microsoft Outlook puede causar problemas y confuso si agrega los contactos duplicados. Es fácil añadir accidentalmente duplicados en la carpeta de contactos, sobre todo si por error crear entradas separadas con dirección de correo electrónico de un contacto en un solo y su número de teléfono en la otra. A veces la sincronización de Microsoft Outlook con la libreta de direcciones de contactos en un teléfono inteligente o dispositivo móvil puede añadir duplicados en la carpeta de contactos. Para combinar los contactos duplicados, asegurar el detector de contacto duplicado automática está habilitada en Microsoft Outlook 2010.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook 2010 en el equipo.

2 Haga clic en "Archivo" y luego "Opciones" y luego "Contactos".

3 Encuentra los "Nombres y presentación" la partida. Haga clic en la casilla de verificación para seleccionar el "Comprobar si hay contactos duplicados al guardar los contactos nuevos." Cada vez que añada un contacto duplicado, Outlook ahora le dará la opción de combinar la información de ambas entradas bajo un mismo contacto.

4 Seleccione la opción "Actualización de la nueva información de un contacto duplicado a una ya existente" cuando Outlook muestra el cuadro de diálogo detector de contacto duplicado. Outlook luego comparar los campos de contenido en ambas entradas y agrega automáticamente cambiado y la nueva información en el nuevo contacto al contacto existente.

Consejos y advertencias

• Todavía se puede optar por añadir un contacto duplicado como un nuevo contacto seleccionando la opción "Agregar un duplicado como un nuevo contacto" opción en el Paso 4. Esto es útil si desea añadir un nuevo contacto que pasa a tener el mismo nombre que una contacto existente.