Cómo acceder a varios informes

El almacenamiento de información en una base de datos permite al usuario buscar los datos, así como manipular y síntesis de esa información a través del uso de formularios e informes. Microsoft Access es un programa que sirve para realizar funciones de base de datos, así como almacenar la información en un formato tabular. Además, Microsoft Access incluye una utilidad conocida como el Asistente de informes que se pueden generar informes basados ​​en la información contenida en la base de datos. Se puede proporcionar al usuario el acceso a múltiples informes mediante la adición de informes adicionales, llamados informes integrados, a un informe existente.

Instrucciones

1 Busque el archivo de base de datos Access, haga doble clic en él para abrir la base de datos en la solicitud de acceso.

2 Haga clic en la opción "Informes" en la columna en la parte izquierda de la pantalla, haga doble clic en uno de los informes que se va a acceder.

3 Seleccione la pestaña "Diseño" en la parte superior de la pantalla, a continuación, haga clic en el botón "Utilizar asistentes para controles" en la sección "Controles".

4 Seleccione la ubicación en el primer informe en el que desea ver la información del segundo informe.

5 Haga clic en la opción "Usar un informe existente o formar" opción, a continuación, seleccione el segundo informe que le gustaría ver. Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.

6 Seleccione una opción para unir los informes. El acceso le presentará con sus propias opciones predeterminadas o la oportunidad de ofrecer sus propios medios de vinculación de los informes entre sí. También puede seleccionar la opción "Ninguno" si no desea vincular los informes en absoluto. Haga clic en "Siguiente" para continuar.

7 Especificar los campos que se utilizan para vincular la información de los informes, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente".

8 Escriba un nombre para el nuevo informe en el campo de texto en la parte superior de la pantalla, a continuación, haga clic en el botón "Finalizar" para mostrar sus dos informes juntos.

Consejos y advertencias

• Combinación de varios informes es más eficaz cuando la información contenida en el informe y subinforme están relacionados entre sí. Para obtener más información sobre la creación de relaciones en las bases de datos Access, consulte Referencias.