¿Cómo puedo poner las mesas en Microsoft Excel?

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que organiza los datos de ningún tipo en columnas y filas. Se puede utilizar Excel para datos numéricos o datos de texto, tales como listas de nombres y números de teléfono. Una "mesa" es simplemente una organización de estos datos en un conjunto claramente etiquetada de columnas, donde todas las filas contienen el mismo tipo de datos. Creación de una tabla en Excel es sencillo y un requisito previo para el uso de otras características de Excel, tales como la clasificación o filtrado.

Instrucciones

1 Abra Excel. Una nueva hoja de cálculo en blanco debe mostrar automáticamente en la pantalla. Si no es así, pulse el botón "Nuevo" o seleccione el menú "Archivo" y seleccione "Nuevo" para crear una nueva hoja de cálculo.

2 Haga clic en la primera celda de la hoja de cálculo, la celda A1. Escriba un encabezado de la primera columna de la tabla. Por ejemplo, si va a crear una simple tabla de dos columnas de nombres y números de teléfono, esta cabecera podría decir "Nombre".

3 Haga clic en la celda B1. Esta es la primera celda de la segunda columna. Escriba el nombre de encabezado de esta columna. Esto podría llamarse "Números de teléfono".

4 Escriba los nombres de cabecera en las otras celdas en la fila 1 para cada columna que necesita en su mesa. No se salte ninguna columna. Por ejemplo, una tabla de cinco columnas tendrá los nombres de cabecera en A1 a E1.

5 Introducir datos en la tabla, empezando con la fila 2 en la celda A2. Tipo de una pieza de información en cada celda de la tabla. Por ejemplo, puede escribir un nombre en particular en la celda A2 y número de teléfono de esa persona en la celda B2. Continuar con las otras columnas. Añadir tantas filas como sea necesario para su conjunto de datos.

6 Haga clic en la celda A1 y arrastre el ratón hacia la derecha y hacia abajo hasta que toda la mesa, con sus nombres de encabezado y las celdas de datos, se selecciona. Suelte el botón del ratón cuando haya terminado.

7 Haga clic en el botón "Tabla" en la ficha "Insertar" de la "barra de la cinta" de Excel en la parte superior de la ventana del programa. La barra de la cinta es la barra de herramientas que contiene todos los botones de programa. Aparecerá una ventana emergente.

8 Haga clic en la opción "Mi tabla tiene encabezados." Pulse el botón "OK" cuando haya terminado. Su mesa está creada y reconocida como una tabla de Excel.

Consejos y advertencias

• Después de su mesa se constituyó oficialmente como una tabla en Excel, la ficha "Diseño" en la barra de la cinta ofrece funciones adicionales disponibles para manipular el estilo y el diseño de la tabla.