QuickBooks Tutorial

QuickBooks es un programa de software de contabilidad que ha tomado el mundo por la tormenta pequeña empresa desde su introducción. Muchas de las estimaciones tienen ahora la celebración de más del 80 por ciento del mercado de la pequeña empresa de software de contabilidad. Si usted ahora está buscando unirse a los muchos propietarios de pequeñas empresas que están usando QuickBooks, se dará cuenta de que parte de la razón de su popularidad es la facilidad con que un nuevo usuario puede aprender a utilizar el software.

Configuración de QuickBooks

Lo primero que debe hacer al iniciar QuickBooks por primera vez es configurar el archivo para su empresa. Usted puede hacer esto mediante la búsqueda de la orden titulada "Crear un nuevo archivo de empresa" cerca de la parte superior de la pantalla principal y haga clic en ella. El programa le guiará a través de la entrevista "Easy Step". Durante esta entrevista, se le pedirá con preguntas que le pregunta acerca del tipo de negocio para el que está creando un archivo, el nombre de la empresa y la dirección, y su EIN, o el número de identificación fiscal federal, entre otras cosas. Si va a utilizar la integración de la banca en línea de QuickBooks, entonces también debería aprovechar esta oportunidad para introducir todo el número de cuenta y la información de enrutamiento de las cuentas bancarias y tarjetas de crédito.

Cómo moverse en QuickBooks

QuickBooks software se basa en cuatro ventanas principales: el Centro de clientes, proveedores Center, Centro de Empleado y del centro de informes. A medida que trabaja con el software, es fácil moverse entre estas pantallas. Puede mover instantáneamente a otra ventana con sólo hacer clic en los iconos claramente marcados en la parte superior de la ventana actual.

Adición de clientes, proveedores y empleados

QuickBooks ha diseñado todas las ventanas dentro del programa con un formato común. Esto le permite aplicar lo que ha aprendido en una ventana a otras partes del programa. Por ejemplo, crear nuevos clientes y proveedores de la misma manera. Mira las opciones de menú en la barra de herramientas de las respectivas pantallas, a continuación, simplemente haga clic en el comando titulado "Crear nuevo cliente" o "Crear nuevo proveedor."

Fácil de apuntar y haga clic en Interfaz

Cualquier usuario con conocimientos medios puede empezar a usar el programa debido a su sencilla interfaz de apuntar y hacer clic. Mira las etiquetas de cada uno de los iconos en cada ventana; que se realizarán dirigir dónde hacer clic con el fin de trabajar en tareas de contabilidad comunes, tales como la creación de una factura o entrar en el pago de un cliente. Una vez que se hace clic en un icono, ventanas de diálogo o cuadros de texto que le solicitan que cualquier información adicional que se necesita.

Empresa Productos y Servicios

Una gran característica de ahorro de tiempo de QuickBooks es que el programa le permite añadir los productos y servicios de su empresa a una lista que hace que muchas de las tareas de contabilidad muy fácil. Para añadir productos a una lista, haga clic en el comando "Lista" en la parte superior de las ventanas principales de QuickBooks. En el menú desplegable que aparece, seleccione "Artículos". Cuando se abra la ventana de artículos, haga clic en "Editar" y luego elegir la opción "Nuevo elemento". A continuación, puede introducir toda la información detallada para ese elemento. Al hacer esto, usted será capaz de hacer cosas como añadir elementos a las facturas o cotizaciones mediante la simple selección de una lista con el ratón.