Cómo agregar un archivo del sistema abierto a documentos de Word

Si adquiere un documento importante, como una forma de impuestos o una solicitud de trabajo, es posible que desee ver en el modo de sólo lectura. Visualización de un archivo en modo de sólo lectura asegura que no se sobrescriba accidentalmente o cambiar elementos importantes en el documento. También puede crear documentos de sólo lectura utilizando Microsoft Word. Cuando otras personas abren su documento, Word mostrará un símbolo "Abrir archivo" que les advierte de estado de sólo lectura del documento.

Instrucciones

1 Abra Word y haga clic en el botón "Office" en la parte superior de la pantalla. Si utiliza Word 2010, haga clic en "Archivo" en su lugar.

2 Seleccione "Guardar como" para abrir la opción "Guardar como" ventana.

3 Haga clic en el botón "Herramientas" en la parte inferior de la "Guardar como" ventana y seleccione "Opciones Generales". La ventana pop-up "Opciones Generales" se abrirá.

4 Haga clic para colocar una marca en la casilla de verificación "Recomendado sólo lectura".

5 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el "Opciones Generales" ventana emergente.

6 Introduzca un nombre en el cuadro de texto "Nombre de archivo", si desea cambiar el nombre del archivo o si el cuadro de texto está en blanco.

7 Haga clic en "Guardar" para guardar el documento.

Consejos y advertencias

• Si un lector cambia su documento de Word, no puede guardarlo con el mismo nombre. Tiene que darle una nueva.