Cómo generar informes en Access

informes de acceso le permiten obtener los datos de las bases de datos. Los informes pueden ser rápidamente crean mediante los siguientes botones en la cinta: asistente de informes, un informe o informe en blanco. El botón de informe le permite crear un informe basado en la tabla o consulta que ha seleccionado actualmente. El botón de informe en blanco le permite crear un informe en la vista de diseño. Puede arrastrar campos para este informe en blanco y dar formato a ellos más tarde. El botón de asistente de informes es una combinación de estas dos características. Puede agregar tablas y consulta con la interfaz de consulta y darles formato en el asistente.

Instrucciones

informe del botón

1 Open Access 2007 y seleccione una base de datos para trabajar. Seleccione el botón "Office" y seleccione "Abrir". Busque la base de datos en su ordenador y haga clic en el botón "Abrir". Se abre la base de datos.

2 Haga clic en una de las tablas o consultas en la base de datos. Haga clic en la pestaña "Crear" en su cinta y seleccione "Informe" en el grupo de informes. Access crea rápidamente un informe basado en la tabla o consulta seleccionada. El informe se muestra en la vista de diseño.

3 Guarde el informe haciendo clic en el icono "Guardar" en la barra de acceso rápido. Se le pedirá el nombre de su informe. Escriba un nombre y haga clic en "Aceptar".

Informe en blanco

4 Haga clic en el botón "Informe de relleno" en la pestaña "Crear" de la cinta. Se le presenta una interfaz en blanco para su informe.

5 Haga clic en la "Lista de campos" para agregar campos a su informe. Arrastrar campos al informe haciendo clic sobre ellos y arrastrándolos manualmente el informe. A medida que arrastra los campos al informe, cambiar el tamaño de las columnas para mostrar completamente los datos.

6 Seleccione el divisor entre columnas al cursor apunta al este y oeste o de norte a sur, puede arrastrar manualmente las columnas para que sean verticalmente u horizontalmente.

7 Utilice el botón "Autoformato" para añadir un formato de color a su informe. Haga clic en el botón y el formato se aplica inmediatamente a su informe.

8 Guarde los cambios haciendo clic en el icono "Guardar" en la barra de acceso rápido.

Asistente para informes

9 Haga clic en el botón Asistente para informes en la pestaña "Crear" de la cinta. Seleccione una tabla o consulta de la opción "Tabla / Consultas". Añadir campos a su informe haciendo clic en el campo y hacer clic en la flecha única correcta. Si necesita todos los campos, haga clic en la flecha doble hacia la derecha. Haga clic en Siguiente."

10 Añadir agrupar a su informe haciendo clic en un campo que su quiera la agrupación basada en. Puede tener un grupo de múltiples campos. Haga clic en "Siguiente".

11 Seleccione un criterio de clasificación para el informe haciendo clic en el campo que desea el informe ordenado por. Una vez que se ha seleccionado el campo, seleccione "ascendente" o "descendente" para la especie. Puede ordenar por múltiples campos. Haga clic en Siguiente."

12 Escoja su diseño del informe y la orientación de la página. Haga clic en Siguiente." Seleccione el formato que al seleccionar uno de la lista "Autoformato". Haga clic en Siguiente."

13 Escriba un nombre para el informe y haga clic en "Finalizar". Ver la pantalla de su informe. El informe se muestra en una vista previa de impresión. Guardar el informe haciendo clic en el icono "Guardar" en la barra de acceso rápido.