Cómo zip un archivo de Word

Creación de un archivo .zip se comprime la fecha en el archivo o archivos para reducir significativamente el tamaño. La compresión de archivos le permite ahorrar espacio en el equipo y también para enviar por correo electrónico archivos de mayor tamaño. Por ejemplo, un documento de Word (extensión de archivo .doc) que es 65 KB se podría reducir a 11 KB después de ser comprimido. Puede utilizar la utilidad básica de compresión de archivos que se incluye con Windows o se puede descargar o adquirir una utilidad de compresión de archivos alternativo.

Instrucciones

La compresión de archivos en Windows

1 Navegar a un archivo de Word que desea comprimir, ya sea mediante la selección de "Documentos" en el menú de Inicio para acceder a "Mis documentos" o seleccionar otra carpeta en la que está almacenado el archivo .doc.

2 Haga clic en el archivo.

3 Seleccione "Enviar a", a continuación, seleccione "Carpeta comprimida (en zip)." Windows creará automáticamente y guardar un archivo comprimido que contiene el archivo comprimido en la misma carpeta que el archivo original. Nótese la diferencia en el tamaño del archivo.

4 Haga doble clic en la carpeta para acceder al archivo original. Si desea enviar el archivo comprimido como un archivo adjunto de correo electrónico, seleccione la carpeta comprimida en lugar del archivo original cuando se adjunta un archivo al correo electrónico.

La compresión de archivos mediante una tercera Parte archivo de la utilidad de compresión

5 Descargar e instalar una versión de prueba de una utilidad de compresión de archivos alternativo de su elección. Muchas herramientas de compresión de archivos tienen más funciones que la utilidad básica de Windows, y que se integran en los sistemas Windows y Mac.

6 Abrir el Explorador de Windows (o en el Finder en un Mac) para seleccionar el archivo de Word que desea comprimir.

7 Haga clic en el archivo.

8 Haga clic en el acceso directo del comando de la utilidad de compresión, tales como "Añadir a Zip File" o "Añadir al archivo". El archivo comprimido se creará inmediatamente en la misma carpeta que el archivo original de Word. Si necesita descomprimir el archivo, haga clic derecho y seleccionar "Extraer" o "Descomprimir".