Cómo poner Etiquetas diferentes en una sola hoja

El uso de etiquetas impresas como medio de sobres de direccionamiento ha crecido en popularidad, especialmente para los envíos más grandes. Muchas personas prefieren la etiqueta impresa sobre su contraparte escrita a mano no sólo para el ahorro de tiempo, sino también para el aumento de la legibilidad. información de la dirección se puede extraer de una libreta de direcciones existente u otro archivo de datos, lo que simplifica el proceso de creación de etiquetas. Utilizando característica de combinación de correspondencia de Microsoft Word permite la creación de hojas de etiquetas de la información ya almacenada en el ordenador.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word, haga clic en la pestaña "correspondencia", y luego haga clic en la opción "Iniciar Combinar correspondencia".

2 Haga clic en "etiquetas", y seleccione la información de la impresora y la etiqueta correspondiente en el cuadro de diálogo "Opciones de etiquetas". Elija entre una alimentación continua o impresora de páginas. Seleccione el proveedor de etiqueta correspondiente en el menú desplegable y, a continuación, busque y seleccione el número del producto que se encuentra en su paquete de etiqueta.

3 Haga clic en Aceptar." Esto creará un documento que contiene la hoja de etiquetas. Desde Word crea este diseño utilizando una tabla, podrá encontrar líneas que separan cada etiqueta. Si no es así, haga clic en "Herramientas de tabla", seguido de "Diseño", y haga clic en "Ver líneas de división."

4 Seleccione la fuente destinatario deseado haciendo clic en la opción "Seleccionar destinatarios" en la pestaña "correspondencia". Si desea utilizar la lista de contactos de Outlook como la fuente, haga clic en "Seleccionar de los contactos de Outlook." Haga clic en "Nueva lista de Tipo" y utilice el formulario que se abre para crear una lista de cero o haga clic en "Usar lista existente", para usar un archivo existente y busque el archivo en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos".

5 Refinar la lista de destinatarios haciendo clic en la opción "Editar lista de destinatarios" de la pestaña "correspondencia". Las opciones disponibles dependerán del tipo de fuente de datos. La opción de "seleccionar registros individuales", bueno para listas cortas, permite la exclusión de ciertos receptores simplemente desactivando la casilla de verificación correspondiente del registro. La opción "Ordenar registros" le permite ordenar los destinatarios en orden alfabético o sin embargo le parezca. La opción "Filtrar registros", bueno para las listas más grandes, filtra fuera de los registros no deseados por sus preferencias. Por último, las opciones "Agregar destinatarios" permite la adición de los destinatarios para el archivo de datos existente.

6 Confirmar que la Palabra puede localizar una columna en el archivo de datos que corresponde a cada elemento de dirección requerida haciendo clic en "Asignar campos" de la pestaña "correspondencia" y abrir el cuadro de diálogo "Asignar campos". Los elementos de dirección aparecen a la izquierda, y los títulos de las columnas del archivo de datos aparecen a la derecha de la pantalla.

7 Añadir un formato especial, si se desea, seleccionando el campo de combinación de correspondencia y aplicar las opciones de formato preferidos del grupo "Fuente" situado en la pestaña "Inicio".

8 Una vista previa de las etiquetas usando cualquiera de las opciones disponibles en la sección "Vista previa de resultados" Agrupación situados bajo la etiqueta de "correspondencia". Las opciones incluyen hacer clic en "Vista previa de resultados," paginación a través de cada etiqueta utilizando el "Próximo registro" y el botón "Registro anterior", o haciendo clic en "Buscar receptor".

9 Imprimir las etiquetas haciendo clic en el "Finish & Merge" opción situada bajo la etiqueta de "correspondencia", seguido por la opción "Impresión de documentos". Se puede elegir entre imprimir sólo la etiqueta actual, un subconjunto de las etiquetas especificadas por número de registro y todo el conjunto de etiquetas.

10 Guarde el documento de etiquetas para su uso futuro si se desea. Guardar el documento también ahorra la conexión del archivo de datos.