Las hojas de cálculo vs. Bases de datos

Si usted tiene un montón de datos para organizar, usted puede preguntarse si se debe utilizar una hoja de cálculo o una base de datos. La facilidad de establecer una hoja de cálculo hace que sea una opción tentadora. Si usted está buscando en una gran cantidad de datos, o si sus necesidades de seguridad y de uso compartido son complejos, una base de datos es el camino a seguir.

Flexibilidad

Las hojas de cálculo tienen la ventaja de la flexibilidad. Cualquier célula puede contener números, texto o gráficos. Un elemento de base de datos puede contener sólo los datos para los que se definen.

Eficiencia

Las bases de datos son eficientes. Su enfoque estructurado permite procesar miles de registros rápidamente.

Facilidad de uso

Si es necesario recoger datos a toda prisa, hojas de cálculo son más fáciles de configurar desde cero. Bases de datos exigen más por adelantado el trabajo de diseño.

Capacidad

Las bases de datos están diseñados para manejar muchos millones de registros. Las hojas de cálculo son por lo general limitados por la cantidad de memoria que tiene.

Seguridad

Puede bloquear una hoja de cálculo con una contraseña. Bases de datos, sin embargo, se dan varias dimensiones de la seguridad: por usuario, mesa y elemento.

compartiendo

Las hojas de cálculo no están destinados a ser actualizada por más de una persona a la vez. Las bases de datos pueden manejar miles de usuarios simultáneos.