Cómo aprender Microsoft Excel como un principiante

Microsoft Excel es el componente de hoja de cálculo de Microsoft Office Suite. Uso de Excel a la lista, analizar y diseccionar los datos. Excel puede manejar sus cálculos numéricos con facilidad. Aprendizaje Excel requiere aprender cómo utilizar la interfaz de Excel y cómo se aplica a sus datos.

Instrucciones

1 Abrir Excel, que mostrará un libro en blanco. Verá tres hojas de trabajo, que se mostrarán en la parte inferior de su libro. Piense en su libro como un bloc de notas; cuadernos de papel tienen al igual que su libro tiene hojas de trabajo.

2 Nótese la cuadrícula en su libro de Excel. Esta rejilla se compone de columnas y filas. Las columnas son las partes verticales de la rejilla y las filas son las porciones horizontales de la rejilla. Columnas comienzan con las letras mientras que las filas comienzan con números. La intersección de la columna y fila se conoce como una célula. Las células se denominan primero por la columna y después la fila de la intersección. La celda A2 es la intersección de la columna A y la fila 2.

3 Haga clic en la celda A2. Escriba un valor en esta celda y pulsar la tecla "Enter". Moverse por la hoja de cálculo mediante el uso de la "Página" y las teclas "Page Down" en su teclado. Use las teclas de flecha para moverse dentro de las células.

4 Escriba su nombre en la celda A1 y su apellido en la celda B1. Expandir la columna A por apuntando a la línea entre las columnas A y B. Nótese cómo el cursor cambia a una línea con una flecha de este a oeste. Este es el indicador que puede arrastrar la línea para cambiar el tamaño de la columna A. Cuando vea la línea con la flecha de este a oeste, arrastre la línea de ida y vuelta para que pueda ver el cambio de tamaño de la columna. Esto es útil cuando su columna es demasiado estrecha o ancha.

5 Haga clic en la columna B. Aparecerá un menú contextual. Seleccione "Insertar". Observe que aparece una columna adicional entre las columnas A y B. Esto es muy útil cuando se necesita para añadir información a la hoja de cálculo.

6 Haga clic en la columna A y seleccione "Eliminar". La columna con su nombre de pila se ha ido. Eliminar columnas y filas cuando ya no los necesita en Excel.

7 Guardar los cambios en su libro haciendo clic en el icono "Guardar" en la barra de herramientas. Este icono se parece a un disquete. Guardar el trabajo le permite recuperar en una fecha posterior para revisar o modificarlo.