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Cómo configurar una cuenta de equipo capital en QuickBooks

Cómo configurar una cuenta de equipo capital en QuickBooks


QuickBooks define los bienes de equipo como equipo de una empresa compra, tales como la fabricación de equipos, muebles, o máquinas de oficina que tiene una vida útil de más de un año y que afecta el valor neto de la empresa. QuickBooks que se refiere a los bienes de equipo como un activo fijo y requiere al usuario configurar una cuenta de activos fijos y una cuenta para utilizar para el seguimiento de la depreciación con elementos en esta categoría.

Instrucciones

Configurar la cuenta de activos fijos

1 Abra QuickBooks. Haga clic en la ventana "Agregar nueva cuenta". Elija "Listas" en el menú principal de QuickBooks y haga clic en "Plan de Cuentas." Haga clic en el cuadro desplegable "Cuenta", seleccione "Nuevo" para abrir la ventana "Añadir cuenta nueva", y seleccione "activos fijos", como el tipo de cuenta.

2 Introduzca en activos fijos detalles de la cuenta. Información general se entra incluye un nombre y una descripción, un número opcional para el activo si su empresa utiliza un sistema de numeración para fines de inventario, y las notas que quiere entrar. Información que desee incluir como nota es información que pueda necesitar más adelante, tales como información de contacto de la persona de ventas, y los números de serie o modelo para los números de artículos o piezas de repuesto. Si va a exportar su información financiera al software de preparación de impuestos, el mapa del activo fijo a una categoría de impuestos haciendo clic en el cuadro desplegable y seleccionar el programa correcto de impuestos y descripción, como por ejemplo el Anexo C: alquiler / arrendamiento de vehículos, equipos. No entrar en un saldo inicial en este momento.

3 Guardar la nueva cuenta de activos fijos. Haga clic en "Guardar y Cerrar" para salir de la ventana "Agregar nueva cuenta" y volver al plan de cuentas. La nueva cuenta de activos fijos aparecerá en la parte superior de la lista de cuentas.

Registro Saldo de apertura / Configurar una cuenta de pasivo

4 Grabar el pago en efectivo. Si se escribe un cheque para pagar el artículo en su totalidad, seleccione la cuenta de activos fijos en el cuadro desplegable de cuentas en el registro de cheques para asignar el valor a su cuenta de activos fijos.

5 Crear una cuenta de pasivo para realizar un seguimiento del préstamo y añadir el saldo inicial de la cuenta de activo.
Abra la ventana "Agregar nueva cuenta". Seleccione "Otro tipo de cuenta." Seleccione la opción "Responsabilidad de Largo Plazo" de la lista desplegable que aparece.

6 Complete la información de cuenta. Introducir información general, un mapa de la línea de impuestos si es necesario, pero no introduzca un saldo inicial. Haga clic en "Guardar y Cerrar" para salir.

7 Añadir la apertura de saldo de la cuenta. Haga doble clic en la cuenta de activos fijos para abrir el registro de cuenta y registrar el préstamo mediante la adición de la cantidad del préstamo y el beneficiario en la ventana de registro.

La depreciación de pista

8 Crear una cuenta de Gasto de depreciación de los padres. Acceder a la ventana "Agregar nueva cuenta", seleccione "gastos" para el tipo de cuenta y darle el nombre de "El gasto de depreciación." Haga clic en "Guardar y cerrar" sin introducir ninguna información adicional.

9 Crear Depreciación subcuenta para el activo fijo. Acceder a la ventana "Cuenta Nueva", seleccione "gastos" para el tipo de cuenta y el nombre de acuerdo con el activo que ha adquirido. Por ejemplo, en caso de adquirir el equipo, que debe el nombre de la subcuenta "AccumDepr-equipo". Coloque una marca en el "Sub Cuenta de" y seleccione "gasto de depreciación" como la cuenta de los padres.

10 depreciación registro usando las entradas del diario. Haga clic en "Compañía" en el menú principal de QuickBooks, y luego seleccione "Hacer generales de asientos de diario." Crear un asiento de débito de la cuenta de depreciación y un asiento de crédito para el activo fijo.

Consejos y advertencias

  • Si necesita ayuda en la determinación de lo que constituye un activo fijo se puede abrir un archivo de ejemplo QuickBooks por defecto incluido en la instalación de la pestaña "listas" en el menú principal de QuickBooks y ver una "lista de elementos de activo fijo." Ejemplo para abrir un productos predeterminados o archivo de ejemplo los servicios, cierre el archivo de la compañía está trabajando en haciendo clic en "archivo" y "Cerrar la empresa". Cuando aparece una ventana de "No sociedad abierta", seleccione "Abrir un archivo de ejemplo" y colocar una marca junto a cualquiera de los " productos "o" Servicios "archivo de ejemplo.
  • Si su empresa utiliza un sistema de numeración para registrar los activos fijos para fines de inventario, revisar con la administración para obtener el número correcto antes de añadirlo al registro de activos.
  • Si usted hace un pago inicial de una porción de un activo fijo y toma un préstamo por el resto, registrar el pago inicial al crear el saldo inicial para el préstamo. Haga clic en el botón "Splits" para separar las transacciones en efectivo y préstamos.
  • Si utiliza un contador externo para ayudarle en la preparación de impuestos, consulte con su contador antes de la adición de cuentas o la cartografía de las líneas de impuestos.