Cómo extender el límite de Microsoft Excel Record

Lanzado por primera vez en 1985, los libros de trabajo de Microsoft Excel le permiten tener número finito de registros por hoja de cálculo. Para Excel 97 a 2003, el límite de registro es de 65.536 filas por 256 columnas. En Excel 2007, Microsoft amplió el límite de hoja de cálculo de Excel a 1.048.576 filas por 16.384 columnas. No hay programas de terceros que se extenderán al límite de registro de Microsoft Excel para una sola hoja de cálculo, pero se puede actualizar una copia anterior de Excel a una nueva versión, abra un nuevo libro o migrar a un programa de base de datos como base o Microsoft OpenOffice Acceso.

Instrucciones

Abrir una nueva hoja

1 Abrir Excel y la hoja de trabajo que han afectado su límite de registro en.

2 Haga clic en el botón "Insertar Hoja de trabajo" que se encuentra en la parte inferior del libro de Excel. El botón parece una carpeta con una estrella amarilla y por lo general se encuentra al final de las fichas de hoja de cálculo. También puede pulsar la tecla "Shift" y más "F11". Si usted no tiene teclas de función, también puede hacer clic derecho en una ficha de hoja de cálculo y haga clic en "Insertar". Seleccione "Hoja de trabajo" para agregar otra hoja de cálculo de su libro.

3 Guardar el libro y empezar a hacer cálculos en la nueva hoja.

Actualizar a Excel 2007 o 2010

4 Vaya al sitio web de Microsoft Office y descargar una versión más reciente de Microsoft Office para aumentar el límite de registro de Excel. También puede comprar una versión independiente de Excel 2007 o 2010.

5 Instalar la versión más reciente de Excel en el equipo.

6 Abre los libros de mayor edad en la versión más reciente del programa. productos de Microsoft son compatibles por lo que sólo tiene que abrir Excel hojas de trabajo de 97 a 2003 en una versión más reciente para aprovechar el límite de registros mayor.

Migrar a un programa de base de datos

7 Descargar e instalar un programa de base de datos tal como base de OpenOffice o MySQL de Oracle, o la compra de Microsoft Access.

8 Abra el programa de base de datos y configurar una base de datos en blanco.

9 Importar los libros de Excel u hojas de trabajo en la base de datos. Ampliar su base de datos con los registros que necesita.

Consejos y advertencias

• Excel no tiene límites específicos sobre el número de libros que puede tener. Puede abrir tantos libros con tantas hojas como desee dentro de los límites de su espacio en el disco duro. ¿Cuántos libros se pueden abrir al mismo tiempo está limitado por la cantidad de memoria que su equipo tiene.
• La mayoría de bases de datos también tienen limitaciones en el tamaño y objetos. A modo de ejemplo, Microsoft Access 2003 tiene un límite de 2 gigabytes y 10.000 objetos por base de datos. Esto no debe suponer un reto para una hoja de cálculo de Excel importado, como un objeto de base de datos puede ser una tabla entera.