Ventajas y desventajas de Microsoft Publisher

El software de autoedición de Microsoft Publisher, que ayuda a los usuarios resultan materiales tales como revistas, folletos y tarjetas de visita, se rompió a cabo en una nueva versión de la suite Microsoft Office en 2010 - 2010 Office Professional. las plantillas de inicio rápido del editor y cintas familiares y funcionalidad hacen que sea óptimo para los diseñadores que desean producir artículos rápidos, pero los usuarios deben tener en cuenta un par de inconvenientes potenciales a medida que avanzan sobre el funcionamiento de sus máquinas de impresión personales.

Plantillas

Microsoft Publisher viene con una gran colección de plantillas, haciendo clic en el menú "Archivo" y seleccionando la opción "Nuevo". En la página "Plantillas disponibles" son una colección de opciones tales como boletines de noticias, menús, etiquetas, folletos, volantes y carteles, además de un enlace de búsqueda para obtener más plantillas en el sitio web de Microsoft. El uso de plantillas en Publisher tiene sus ventajas - es decir, todo el trabajo está configurado para usted. Especialmente en proyectos de varias páginas, tales como boletines de noticias, que tienen una plantilla ya creada significa que tienes que comenzar de inmediato. Apenas caiga en texto, añadir imágenes y hacer cambios, y ya está listo para ir. El inconveniente de utilizar una plantilla Editorial se basa en el diseño del editor. Al ver una bandera ya diseñada, por ejemplo, puede sofocar la creatividad y alentar a los usuarios a ir simplemente con lo que ya está diseñado, lo que resulta en algo que se siente genérico.

Las inserciones

Si ha elegido una plantilla de editor o de crear una nueva publicación, la personalización se tarda sólo unos pocos clics a través de la ficha "Insertar". Editor viene con un conjunto de arte común, haciendo clic en el botón "Clip Art". También puede añadir sus propias imágenes haciendo clic en el botón "Imagen". Esta es una manera ideal de personalizar una plantilla de Publisher, sino que también trabaja para los originales también. Un problema potencial, aunque mínimo, es que la adición de demasiadas imágenes puede aumentar el tamaño del archivo. También puede confundir a los lectores que no entienden por qué esas imágenes están ahí, a pesar de la adición de un cuadro de texto Editor de subtítulos puede arreglar eso. Los usuarios que deseen añadir "partes móviles", tales como clips de vídeo y audio se sentirán decepcionados, como documentos de Publisher no se lo permiten.

Fluir

plantillas de Publisher están configurados para auto-flujo, lo que significa que el texto demasiado grande para una columna fluirá en el siguiente y, a continuación, en su caso, a la siguiente página. Los usuarios que crean sus propias publicaciones pueden configurar automáticamente el flujo, así, desde la pestaña "Herramientas de cuadro de texto", que se abre cuando se agrega cuadros de texto - simplemente haga clic en el botón "Crear enlace". Auto-flujo es ideal cuando se está copiando y pegando grandes bloques de texto, ya que no tendrá que posición, cortar y reorganizar el texto mismo. Todo se ajusta a la cantidad de espacio que necesita. Una desventaja de auto-flujo es que no le dice técnicamente que está cortado. Si pega algo en una caja de texto completo, que fluirá en otro cuadro de texto si las cajas están vinculados. Pero si ese cuadro de texto está llena y no están vinculados a otros, el texto simplemente se detiene. Usted tiene que ampliar manualmente el cuadro de texto o crear otro cuadro de texto y vincular el flujo para obtener el conjunto completo de texto.

Revisando

Después de crear un cuadro de texto o editor ha hecho clic en una ya existente, todo lo que queda por hacer es el tipo de distancia. Una vez que haya completado una larga cadena de escribir fuera de la manga, es posible que aparezca una pantalla Editorial llena de manera predeterminada con líneas onduladas verdes y rojos. Estos son parte del proceso de revisión de oficio del editor. Publisher le advierte de donde se cree que ha escrito mal algo o introducido un potencial error gramatical. Esto puede ser útil cuando se ha mirado fijamente a algo demasiado largo y se perdió un problema o simplemente para coger cuestiones. Pero al escribir información privada, como nombres comerciales específicos, procesos o códigos, todas esas indicaciones de error puede ser molesto y perjudicial. La preocupación constante de que algo es incorrecto - incluso cuando no lo es - puede resultar tedioso.