Cómo utilizar Google Docs

Google una vez más, ha encontrado una manera de hacer la vida más fácil, con su área de documentos basada en la Web, Google Docs. La aplicación gratuita hace que sea muy sencillo para crear documentos básicos desde cero, incluyendo documentos de texto, tablas y presentaciones. Lo mejor de la herramienta es que permite que usted pueda hacer la mayor parte de su trabajo en línea, sin estorbar su escritorio o disco duro con todos esos datos. Usted puede mantener sus documentos confidenciales.

Instrucciones

1 Abra el sitio web de Google Docs (ver Recursos más adelante). Cuando aparezca la página de acceso de Google, sólo tiene que introducir su nombre de usuario y contraseña en el cuadro de la derecha. Si usted no tiene una cuenta de Google, crear una cuenta gratuita, que se toma sólo unos segundos.

2 Cree su primer documento haciendo clic en el botón "Nuevo documento" en la parte superior de la página, a continuación, elegir el tipo de archivo que desea crear a partir de tres opciones - "documentos", "hoja de cálculo" o "Presentaciones".

3 Comenzar a usar el documento como si se tratara de un documento de Microsoft Word, Excel o PowerPoint. Verá más o menos las mismas barras de tareas como se ve mientras se trabaja en cualquiera de los programas de Microsoft. Por ejemplo, si está trabajando en un documento de texto, verá los botones de las fuentes, negrita, cursiva, subrayado, guiones, alineación, cortar, copiar, pegar, y así sucesivamente.

4 Guardar el documento haciendo clic en el botón "Archivo" y seleccionando "Guardar" en el menú desplegable. Cambiar el nombre del documento haciendo clic en "Archivo" y luego "Cambiar nombre". Una vez que guarde o cambiar el nombre de un documento, se le pedirá un nombre de archivo. Elija un nombre de archivo y haga clic en "Aceptar", y ya está.

5 Elija etiquetas para sus documentos. Debido a que Google no utiliza carpetas para guardar sus documentos, se necesita una forma de recuperarlos, especialmente si su lista de documentos se hace muy largo. Al etiquetar tan pronto como se completa y el nombre de un documento, se ahorra tiempo valioso en el largo plazo. Para etiquetar un artículo, selecciónelo de la lista de archivos haciendo clic en la casilla de verificación junto a él. A continuación, haga clic en "etiquetas" en la parte superior de la página, y en el menú desplegable, verá etiquetas para su documento sugerido por Google. Elija entre los y / o añadir sus propias etiquetas.

6 Compartir un documento con los demás mediante la apertura de la página de Google Docs. Cuando vea a su lista de documentos, haga clic en el botón "Compartir ahora" a la derecha de su título del documento. Se le pedirá que introduzca las direcciones de correo electrónico de personas con las que desea compartir el documento. Introduzca los mensajes de correo electrónico y decidir si desea o no que estas personas a ser "colaboradores" o "espectadores". Los espectadores sólo pueden leer el documento y colaboradores tener su permiso para editar el documento. Cualquier persona que quiera ver el documento tiene que firmar con Google.

7 Publica tu documento de Google en la Web abriendo el documento de la lista a continuación, hacer clic en "Publicar", que se encuentra en una pestaña en la parte superior y la extrema derecha. Imprimir el documento seleccionando "Archivo" en la barra de tareas, luego "Imprimir". Si desea imprimir el documento a partir de un PDF, seleccione "Archivo" y luego "Guardar como PDF" en el menú desplegable. Una vez que el programa Adobe Acrobat se ha convertido en un documento PDF, puede imprimir directamente desde Google Docs.