Cómo prevenir la entrada de datos duplicados en Excel

Excel le permite utilizar la función estadística "Countif" como parte de la herramienta de validación de datos para realizar comprobaciones sobre sus datos. Usted proporciona un criterio para la función, tal como una comprobación para ver si una entrada de datos es un valor duplicado de una entrada existente. Se cuenta entonces el número de células en un rango seleccionado cumplen el criterio e informa del error si encuentra uno. También puede utilizar la herramienta de validación de datos para programar un mensaje de error Excel muestra cuando un usuario intenta introducir un valor que ya existe en el rango de celdas.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta para abrir sus opciones. Haga clic en "Validación de datos" para abrir el menú de opciones de validación de datos.

2 Haga clic en el menú desplegable que aparece en la etiqueta "Permitir" y seleccione "Custom" de la lista.

3 Haga clic dentro del área de texto "Fórmula". Tipo "= de CONTAR.SI (" para iniciar la fórmula. A continuación, utilice el ratón para seleccionar un rango de celdas de una hoja de cálculo, o bien haciendo clic y arrastrando sobre las células, o haciendo clic en los encabezados de columna o de fila. Las células que resaltar automáticamente se convierten en parte de la fórmula. Tipo ", A1) = 1" para completar la fórmula. Por ejemplo, la fórmula podría tener este aspecto: "= de CONTAR.SI (A1: A50, A1) = 1".

4 Haga clic en la pestaña "Mensaje de error" y escriba un título del mensaje de error en el cuadro de texto Título. Escriba un mensaje de error cuerpo en el área de texto del mensaje de error. Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración.