Cómo utilizar Excel para calcular los costos incrementales y los ingresos incrementales

El análisis incremental es el proceso de identificar los ingresos y costes relevantes bajo diferentes supuestos para tomar la mejor decisión posible en cuánto producir ya qué precio. El proceso de decisión consiste en elegir entre alternativas basadas en las diferencias. Los tres componentes principales del análisis incremental son las diferencias de ingresos (a menudo llamados beneficios), las diferencias de costos y la diferencia de ahorro de costes. Si un supuesto produce beneficios o ingresos que todos los demás superiores incrementales, a continuación, la opción correcta es seleccionar esa alternativa. El uso de un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel le permite configurar varios escenarios de análisis incrementales.

Instrucciones

1 Abra un nuevo libro de Excel. Crear un nombre para el archivo, como "Análisis incremental." Puede realizar análisis incremental en una hoja de cálculo o difundirlo a través de múltiples hojas de trabajo en función del número de suposiciones incrementales de ingresos y costes.

2 Listar todos los supuestos de ingresos pertinentes. los ingresos relevantes se refiere a aquellos que cambian bajo diferentes opciones. los ingresos no relevante sigue siendo el mismo, no importa lo que la gestión de cursos decide tomar. Un ejemplo de los ingresos no relevante es una cuota de licencia.

3 Escriba la palabra "cifra de negocios" en la columna A, la celda A1. Tipo de "Ingresos original" en la celda A2, "Ajustado Ingresos" en la celda A3 y "Incremental cifra de negocios" en la celda A4.

4 Utilice la celda B2 para crear una fórmula para Ingresos original. Por ejemplo, el último trimestre de su compañía produjo 10.000 widgets que venden a $ 10 cada uno. En la celda B2, escriba "= 10,000

10", que devuelve un valor de $ 100,000 en la celda B2. Alternativamente, es posible separar los componentes de los ingresos mediante la colocación de 10.000 en la celda B2 y 10 en la celda C2. Crear una fórmula en la celda D2, B2 C2 para producir ingresos de $ 100.000. No se olvide de etiquetar las columnas adicionales en la parte superior, "Widgets" en la celda B1 y "precio" en C1.

5 Utilice la celda B3 para crear una fórmula para ventas ajustadas. Aquí es donde usted hace sus diferentes supuestos de producción y de precios. Por ejemplo, una proyección de 12.000 los widgets en $ 9 cada uno produce un supuesto unos ingresos de $ 108.000. Al igual que en el paso 4, es posible crear una fórmula de Excel en la celda B3 (= 12,000

9) o tiene columnas separadas para los widgets y los precios de las columnas B3 y C3 y que realizan la multiplicación en la celda D3 (B3 = C3).

6 Crear una fórmula en la celda B4 que toma la diferencia entre los ingresos Original y ventas ajustadas para derivar el incremento de los ingresos. La fórmula es la siguiente: = B3-B2. En este caso, el incremento de los ingresos es de $ 8,000. Si tiene columnas separadas para los widgets y precio, la fórmula aparece en la celda D4 (= D3-D2).

7 Comparar los costos bajo ambas alternativas. Los costos no afectados por el nivel de producción son irrelevantes para análisis incremental. Eliminar estas cantidades con escala de cálculo. Sólo debe costes de lista que el cambio que son relevantes o afectados por los cambios en la producción.

8 costo separada en sus componentes fijos y variables. Concéntrese en sus costos variables, debido a que estos costes son una función directa de la producción. No incluya los costes fijos, ya que estos son los costos no relevantes. Alquiler, que es un costo fijo, es no relevante, ya que no cambia con el nivel de producción. Suponiendo que los costos variables de $ 4 por unidad, los costes en virtud del ingreso inicial es de $ 40.000 (10.000 x 4) y $ 48.000 en el escenario de ingresos alternativa.

9 Crear una partida separada en la hoja de cálculo para el cálculo de la variación de los gastos en virtud de las dos alternativas. Etiqueta de la célula en la A6 como "reducciones de costes variables." Escriba la etiqueta (48.000 - 40.000) x $ 4 en la celda A7. Crear la fórmula = (48.000 - 40.000) * 4 en la celda B7 (o en la celda D7 si tiene dos columnas separadas para la producción y el precio). El resultado es $ 16.000.

10 Tipo "Aumento Incremental (disminución) del beneficio" en la celda A8. Crear una fórmula en la celda B8, tomando la diferencia entre el incremento de los ingresos y los costos incrementales. La fórmula es la siguiente: = B4-B7. El resultado es una pérdida de $ 8,000 ($ 8,000 - $ 16,000).

11 Analizar los resultados. Con base en el análisis incremental, el aumento de la producción de 10.000 a 12.000, pero dejando caer el precio de venta desde $ 10 a $ 9 produce un aumento de $ 8.000 en los ingresos; Sin embargo, debido a que los costos variables son altos, en realidad esto se traduce en una pérdida de $ 8.000. Siga los pasos de 1 a 10 para crear diversas estimaciones de ingresos y de producción para derivar los supuestos de ingresos incrementales. Compararlos con los costos variables en los distintos escenarios. Elija el que produce los mayores beneficios incrementales.

Consejos y advertencias

• Una disminución en los costos devuelve un aumento del beneficio, todo lo demás igual. Añadir la disminución de los costos para reflejar un aumento en sus ganancias. A la inversa, un aumento de los costes conduce a una disminución en los beneficios. Deducir el aumento de la ganancia para reflejar la disminución gradual en el resultado. No incluya los costos hundidos en sus cálculos de costes. Los costos hundidos no son relevantes para el análisis incremental. Estos son gastos que ya ocurrieron. En otras palabras, no se pueden recuperar los costos hundidos.