¿Cómo puedo reconciliar a una tarjeta de crédito en Quickbooks cuando un pago no se muestra en el Registro?

Conciliar una cuenta de tarjeta de crédito en QuickBooks es algo que algunos propietarios de negocios realmente hacen. En muchos sentidos, es tan importante como la conciliación de las cuentas bancarias. A veces sin embargo, no es una transacción que no se ha introducido, o se ha entrado en la cuenta equivocada, o como es el caso de muchos propietarios de pequeñas empresas, el pago con tarjeta de crédito se ha introducido como un pago de factura o un pago de gastos en lugar de un pago con tarjeta de crédito.

Instrucciones

1 Compruebe la cantidad del pago que falta. Examine el resumen de la tarjeta de crédito y encontrar la cantidad del pago. Haga clic en el botón "Editar" en la barra de menú superior y baje hasta el botón "Buscar". Haga clic en él y en la pantalla "Buscar" se abrirá. Haga clic en la pestaña "Avanzado" y mirar hacia abajo en la columna de filtro. Haga clic en la pestaña "Cantidad" y luego el botón "iguales". Introduzca el importe del pago que falta y haga clic en "Aceptar". Todas las transacciones con esa cantidad se abrirá en la forma de hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.

2 Comparación de las fechas de los pagos por la cantidad determinada con la fecha en la cuenta de la tarjeta de crédito. Es posible que el pago se ha registrado incorrectamente como un pago de facturas en lugar de un pago con tarjeta de crédito. A veces, el pago se acredita a otra cuenta de tarjeta de crédito. Si encuentra que el pago se ha aplicado erróneamente a la cuenta equivocada, haga doble clic sobre el pago en la hoja de cálculo y abrir la pantalla de comprobación. Cambiar el beneficiario de la cuenta de tarjeta de crédito cuando el pago no se encuentra y haga clic en el botón "Guardar y Cerrar". Si no puede encontrar la cantidad que falta, es posible que el pago nunca se registró en QuickBooks.

3 Abra el "vendedor del centro." Haga clic en la pestaña "vendedor del centro", desplácese hacia abajo para el nombre del proveedor que ha creado para la compañía de tarjetas de crédito y haga clic en él. Mira las transacciones a la derecha de la lista de vendedores y ver si el pago se muestra aquí. Compruebe las fechas de cada pago y compararlos con la fecha del pago en la cuenta de la tarjeta de crédito. Es posible que un pago se introducen con una fecha incorrecta que podría causar que no aparece en la ventana de la reconciliación.

4 Haga doble clic en el botón de la tarjeta de crédito en la tabla de la lista de cuentas. Desplazarse hacia arriba el registro y buscar los pagos; éstos estarán en la columna de la derecha. Busque en las cajas en las que hay marcas de verificación. Si usted puede encontrar un pago realizado sin una verificación en esa caja, dicho pago no ha sido incluida en una conciliación previa y puede ser el pago faltante.

5 Introduzca el pago. Haga clic en el icono "Escribir cheques" en la pantalla principal. Introduce la compañía de tarjetas de crédito como el beneficiario. Introduzca el importe del pago en la caja de control con el "tarjeta de crédito" como la cuenta se encuentra bajo la etiqueta de "gastos". Abra la ventana "Tarjeta de Crédito Reconciliación" de nuevo y se registrará el pago. Abra el registro de tarjetas de crédito, haciendo doble clic en la cuenta de la tarjeta de crédito se encuentra en el plan de cuentas. Haga clic en la pestaña "Banca" en la barra de menú superior y baje hasta la "tarjeta de crédito Conciliar" y haga clic en él.