Cómo ejecutar reglas automáticamente al abrir Outlook 2007

Outlook 2007 viene equipado con una poderosa herramienta que permite la creación de normas de gestión de correo electrónico personalizadas. Un conjunto de condiciones, acciones y excepciones, una regla de Outlook procesa automáticamente los mensajes de correo electrónico entrantes. Las reglas deben funcionar sin intervención del usuario cuando Outlook se abre a menos que se especifique lo contrario durante el proceso de creación de la regla. Organizar el correo electrónico y gestionar mejor su buzón mediante la adopción de una acción automática en los mensajes entrantes utilizando reglas de Outlook adaptadas a sus necesidades específicas.

Instrucciones

1 Abra Outlook, haga clic en el icono "Correo" de la barra de navegación y, a continuación, haga clic en el menú "Herramientas" y "Reglas y alertas."

2 Seleccione la pestaña "Reglas de correo electrónico" y haga clic en "Nueva regla".

3 Seleccione una plantilla de la colección de plantillas disponibles en la sección "Seleccionar una plantilla".

4 Editar las condiciones de las reglas necesarias haciendo clic en el valor subrayado desde la sección "editar la descripción de la regla", y haga clic en "Siguiente".

5 Seleccione cualquier condición adicional de la "Condiciones de selección (s)" cuadro de desplazamiento, y luego editar las condiciones de la regla haciendo clic en el valor subrayado desde la sección "Editar la descripción de la regla". Haga clic en "Aceptar", seguido de "Siguiente".

6 Seleccionar las acciones de las reglas deseadas de la "Seleccionar acción (s)" cuadro de desplazamiento y editar las condiciones de la regla en consecuencia antes de hacer clic en "Aceptar", seguido de "Siguiente". Más de una acción puede ser seleccionado.

7 Seleccionar las excepciones de reglas necesarias de la "Selección de Excepción (s) (si es necesario)" cuadro de desplazamiento, y luego editar las condiciones de excepción haciendo clic en el valor subrayado desde la sección "Editar la descripción de la regla". Haga clic en "Aceptar", y luego haga clic en "Siguiente".

8 Introduzca un nombre para la regla en el cuadro de texto "especificar un nombre para esta regla".

9 Haga clic para marcar la casilla "Activar esta regla", y haga clic en "Finalizar".

10 Aplicar la regla haciendo clic en "Aceptar".