Cómo agregar una lista de contactos de Microsoft Office Word 2003

Las listas de contactos se crean en la edición de 2003 de Microsoft Word con la función "Combinar correspondencia", que le permite crear rápidamente formularios de cartas dirigidas a diferentes destinatarios. Incluso si no lo hace realmente desea crear un documento de carta, pero desea crear una lista de contactos, que todavía tiene que utilizar la herramienta Combinar correspondencia para hacerlo. La herramienta de combinación de correspondencia utiliza indicaciones paso para guiar a los usuarios a través del proceso de combinación de correspondencia. La lista de contactos se crea antes de la documento de carta. Sin embargo, una vez creada la lista, puede salir de la combinación de correspondencia.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Word.

2 Abra el menú "Herramientas", haga clic en "Cartas y correspondencia", después haga clic en "Combinar correspondencia".

3 Haga clic en "Cartas", haga clic en "Siguiente: inicie el documento", a continuación, haga clic en "utilizar el documento actual." Haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios," seleccionar "Escribir una lista nueva", a continuación, haga clic en "Crear". El cuadro de diálogo "Nueva lista de direcciones" se abrirá.

4 Haga clic en el botón "Personalizar". El cuadro de diálogo "Personalizar lista de direcciones" se abrirá. Haga clic en "Añadir" para añadir una nueva opción de campo a su lista de direcciones. Resalte un nombre de campo y haga clic en "Eliminar" para eliminar una opción de campo de la lista de direcciones. El campo predeterminado nombre opciones son "Título", "Nombre", "Apellido", "Nombre de la empresa", "Línea 1", "Línea 2", "City", "Estado", "código postal" "País", "Teléfono de la casa," teléfono del trabajo "y" Dirección de correo electrónico ". Haga clic en" Aceptar "cuando haya terminado de personalizar los campos de dirección.

5 Complete la información de uno de sus contactos en las cajas de campo "Insertar información en direcciones". Para saltar a diferentes cajas de campo, puede hacer clic en el cuadro de campo que desea ir, pulse "Enter" para saltar a la caja de campo muy próximo o pulse la tecla "Tab".

6 Haga clic en el botón "Nueva entrada" si desea llenar la información para un nuevo contacto.

7 Haga clic en "Cerrar" cuando termine de agregar contactos a su lista de direcciones. El cuadro de diálogo "Guardar lista de direcciones" se abrirá.

8 Introduzca un nombre para la lista de contactos en el "Nombre de archivo" presentada. Abra la opción "Guardar en" menú desplegable y vaya a la ubicación del directorio donde desea que la lista de contactos que desea guardar. Clic en Guardar."

9 Haga clic en "Aceptar" en el cuadro "Destinatarios de combinar correspondencia". Haga clic en la "X" en la esquina superior derecha del panel "Combinar correspondencia" para cerrar la herramienta de combinación de correspondencia.