Cómo comparar y reemplazar datos en Access

Microsoft (MS) de acceso permite a los usuarios almacenar, manipular e informar sobre grandes cantidades de datos. Cuando los datos tiene que ser modificado, se puede hacer uso de los operadores para comparar los datos y la función de reemplazar.

Comparar

Acceder a los datos se pueden comparar utilizando el operando no como en una consulta. Por ejemplo, los criterios de consulta para una columna de estado podía leer, "No como" NV "." Los valores devueltos sería que todos los registros que no provienen de Nevada.

Reemplazar

La función Reemplazar en Access permite a los usuarios reemplazar un conjunto de datos con otro conjunto. La sintaxis de los datos es "Reemplazar (cadena1, encontrar, reemplazo)." En la fórmula, "texto1" es el conjunto de datos que se utiliza, "encontrar" son los datos dentro de "texto1" que se han buscado y "sustitución" es que los nuevos datos que sustituirá a los datos antiguos. Por ejemplo, "Reemplazar (" trabajo escolar "," trabajo "," casa ")" devolverá "escuela".

Consejos

Si los artículos que han de compararse son las fechas, entonces la función DateDiff (intervalo, fecha1, la fecha 2), que especifica el intervalo de tiempo entre dos fechas, se puede utilizar. Datos a través de tablas también pueden ser comparados y se sustituyen mediante el uso de consultas.