Cómo agregar una macro a un documento de Word

Una macro es una pieza de código que automatiza una secuencia de tareas en un documento de Word. Si eres un programador familiarizado con Visual Basic, puede programar una macro desde cero en la ventana de edición de macro de Word. Para la mayoría de los usuarios, la capacidad de grabar varias acciones en un solo comando es el principal beneficio de la adición de una macro de Word para documentos.

Instrucciones

Añadir la ficha Programador en la Cinta

1 Lanzar Word 2010 y haga clic con la cinta en la parte superior de la pantalla.

2 Seleccione la opción "Personalizar cinta de opciones" en el menú emergente.

3 Haga clic para colocar una marca de verificación junto a "desarrollador" en la columna de la derecha, que enumera todas las fichas principales de Word.

4 Haga clic en Aceptar." La pestaña "desarrolladores" aparece a la derecha de la pestaña "Ver".

Grabar y ejecutar una macro

5 Haga clic en la pestaña "desarrollador" en la cinta.

6 Haga clic en "Grabar macro" en el panel de "Código" en el extremo izquierdo de la pestaña "desarrollador".

7 Escriba un nombre para la macro.

8 Haga clic en "OK" para comenzar la grabación. El cursor del ratón se convierte en un icono de casete. Cualquier comando que elija, acciones realizadas, y todo lo escrito se convierte en parte de la macro.

9 Seleccionar los comandos y realizar las acciones que desea guardar en la macro.

10 Haga clic en "Detener grabación" en el panel de "Código" en la pestaña "desarrolladores" cuando haya terminado.

11 Haga clic en el botón "Macro" en el panel de "Código" en la pestaña "desarrollador" para ver una lista de macros guardadas.

12 Seleccione la macro que desea ejecutar en la lista y haga clic en "Ejecutar". La macro se ejecuta inmediatamente.

Consejos y advertencias

• Si usted es un programador, puede abrir la ventana de edición de macros y escribir en su propio código de macro en lugar de grabar comandos de Word. Haga clic en el botón "macro" en la pestaña "desarrolladores" y seleccione "Crear" para introducir el código de Visual Basic.
• También puede acceder a los comandos de macro en la pestaña "Ver". El botón de "macro" en la pestaña que se activa un menú desplegable de opciones. El comando "Grabar macro" se encuentra en el submenú.
• Mientras que la macro está grabando se ahorra cada acción que realice en la pantalla Palabra. Tenga cuidado de no borrar accidentalmente información de su documentación y registro de un documento antes de tiempo, ya que esas acciones se convierten en parte de la macro también.