Cómo actualizar todos los campos en un documento de Office 2007

Office 2007, un conjunto de programas de productividad para los sistemas Windows, le permite diseñar documentos, hojas de cálculo y bases de datos, así como compartir información entre los programas. La suite también incluye una colección de plantillas para la creación de documentos que contienen los formularios para la entrada de datos y la creación de combinaciones de correspondencia. Las plantillas contienen códigos de campo que están ocultos y sirven como un marcador de posición para los datos reales --- fechas, nombres, direcciones y otros datos. Cuando el documento está listo para su procesamiento o impresión, Office 2007 incluye una función para actualizar automáticamente todos los códigos de campo en el documento.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de Office 2007 que desea utilizar haciendo clic en "Inicio", "Todos los programas" y "Microsoft Word", "Microsoft Excel" u otra aplicación de Office 2007.

2 Haga clic en la cinta de Windows en la esquina izquierda de la pantalla de su ordenador y haga clic en "Abrir". Busque y haga doble clic en el documento que desea abrir y actualizar los códigos de campo en.

3 Haga clic en "Editar" y "Seleccionar todo" para resaltar contenido del documento.

4 Pulse la tecla de función "F9" en el teclado de su ordenador. campos de su documento comenzará a actualizar. El proceso se mostrará un reloj de arena, mientras que los campos están poniendo al día.

Consejos y advertencias

• También puede actualizar todos los códigos de campo haciendo clic en "Editar" y "Seleccionar todo" para resaltar contenido del documento a continuación, pulsar el "ALT", "U" teclas Shift "y" juntos en el teclado de su ordenador.