Guía de aprendizaje para Microsoft Excel

Aprender a usar el programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel es más fácil si se aprende trabajando a través de un proyecto práctico. Crear y guardar una hoja de trabajo del proyecto le permite aprender lo básico y luego volver en cualquier momento y las nuevas habilidades perfectas sin tener que preocuparse acerca de los errores "Datos en vivo". Si usted es un usuario doméstico o empresarial, una guía de aprendizaje para Microsoft Excel puede conseguir que la puesta en funcionamiento, aumentar su nivel de confianza y proporcionar la inspiración para seguir aprendiendo.

Instrucciones

Crear una hoja de cálculo básico

1 Abra Excel y ver el nuevo libro en blanco, que se abre por defecto. Haga clic en cualquier celda y observe que cuando lo hace, un recuadro negro resalta la celda, las filas y las columnas partidas correspondientes vuelven de color naranja, y el cuadro de nombres en la esquina superior izquierda de la pantalla muestra el número de celdas seleccionada.

2 Guarde el libro haciendo clic en el botón de Microsoft en la esquina superior izquierda, a continuación, seleccione "Guardar" y navegar a una ubicación en la que desea guardar el libro de trabajo. Cambiar el nombre por defecto "Libro1" a un nombre más descriptivo, como "Guía de aprendizaje" y seleccione "Guardar".

3 Coloca el cursor en la celda A1 y escriba su nombre. Pulse la tecla "Tab" para desplazarse una celda hacia la derecha y escriba "Las compras en efectivo." Haga doble clic en el título "Sheet1" en la parte inferior de la página y cambiar el nombre de "enero". En esta guía de aprendizaje, que será la creación de una simple hoja de cálculo para realizar un seguimiento y analizar las compras en efectivo sobre una base mensual.

4 Crear títulos de las columnas usando la función de auto-llenado de Excel. Usted va a utilizar los días en enero como títulos de las columnas, y el llenado automático le permite comenzar la serie de números y luego le permite terminar Excel para tí. Coloca el cursor en la celda B3, escriba el número 1, a continuación, pulse la tecla "Tab" y escriba el número 2 en la celda B4. Seleccione estas células al colocar el cursor en la celda B3 y arrastrándolo a la celda B4, y luego mover el cursor a la esquina inferior derecha de la celda B4 hasta que vea que cambia de forma. Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrando a mantener hasta que el "Consejo de herramienta" que aparece lee "31" Suelta el botón del ratón y ver que ahora tienen títulos de las columnas que se leen del 1 al 31.

5 Introduzca las categorías de fila, a partir de la celda A4. Enter "Café" en la celda A4, "Diario" en la celda A5, y "Candy" en la celda A6. Pulse la tecla "Enter" en su teclado después de introducir cada encabezado de fila para mover una celda hacia abajo. Por último, introduzca "Totales" en la celda A8.

Formato de celdas e ingresar datos

6 Formato de las celdas en las que va a entrar en las cantidades en dólares colocando el cursor en la celda B4, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre hacia abajo a la celda B8 y todo el camino hasta el título de la columna final. Las celdas seleccionadas cambiarán a un fondo azul. Seleccione la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones de Excel, a continuación, busque la sección "Número" y haga clic en el signo de dólar ($) para dar formato a estas células para aparecer como los importes monetarios.

7 Introducir una fórmula para calcular los totales de columna automáticamente. Coloca el cursor en la celda B8 para seleccionarlo, y luego comenzar a escribir la fórmula para calcular el total de las compras en efectivo a tomar el 1 de enero Fórmulas siempre comienzan con un signo igual (=), por lo que escriba el signo igual y escriba "B4 + B5 + B6 ".

8 Usar Autocompletar para extender la fórmula para todas las filas totales restantes tal como lo hizo para los días del mes. Coloque el cursor en la esquina inferior izquierda de la celda B8 y se arrastra a través de las células AF. Un signo de dólar debería aparecer en cada celda con formato.

9 Introduzca la cantidad total de 1 de enero como 1,50 para "Periódico", 3.25 "café" y .50 para "Candy". El total de la columna debe ser ahora $ 5.25.

Consejos y advertencias

• Si aún no dispone de Excel 2007, se puede descargar la suite Office 2007 Profesional y probarlo durante 60 días antes de tomar una decisión de compra.
• Puede identificar columnas hoja de cálculo Excel de letras y de los números de filas. Columnas comienzan con la letra "A" y continúan a través de "X" Si necesita más, columnas adicionales comienzan con "AA" y continúan de esa manera. Los números de fila simplemente continúan aumentando en uno. Puede incluir un millón de filas y 16.000 columnas en Excel 2007.
• libros de Excel comienzan con tres hojas de trabajo por defecto. Para añadir las hojas de trabajo, haga clic en la pestaña "Añadir Hoja de trabajo" que se encuentra junto al número de hoja de trabajo final en su libro.