Cómo crear una macro para abrir otra lista desplegable

Una macro es una serie de comandos en Microsoft Excel que realiza una tarea en particular. Puede crear una macro en Excel para abrir una lista desplegable en la hoja de cálculo utilizando la función macro registro. Grabación de una macro funciona como la grabación en un grabador de cinta, sólo que en lugar de la grabación de la voz, las grabaciones de los registradores macro que clics del ratón y las pulsaciones de teclado para jugar de nuevo en una fecha posterior. Una vez que haya grabado una macro, se puede insertar un cuadro desplegable con el toque de un botón.

Instrucciones

1 Haga clic en la celda en la hoja de cálculo de Excel en la que desea colocar un cuadro desplegable.

2 Iniciar la grabación de macros. Haga clic en la pestaña "desarrolladores" y haga clic en "Grabar macro." Escriba un nombre para la macro en el cuadro "Nombre de macro" y haga clic en "Aceptar".

3 Haga clic en la pestaña "Datos" y haga clic en "Validación de datos". Haga clic en "Validación de datos" de nuevo. Un cuadro de diálogo aparecerá.

4 Haga clic en la flecha situada junto a "Permitir" y elegir entre una lista de opciones. Las listas desplegables pueden tener una variedad de opciones, incluyendo números y texto asignado. Por ejemplo, puede configurar una lista desplegable para aceptar ciertas palabras en la hoja de cálculo haciendo clic en "Texto" y después seleccionar las celdas de la hoja de cálculo donde la lista de entradas válidas son. Haga clic en el tipo de lista desplegable que desea y haga clic en "Aceptar". Excel insertará un cuadro desplegable en la hoja de cálculo.

5 Haga clic en la pestaña "desarrolladores" y haga clic en "Detener grabación". Su macro ya está listo para funcionar. Para ejecutar la macro, haga clic en la pestaña "desarrolladores", a continuación, haga clic en el botón "Macro" para mostrar todas las macros asociadas con la hoja de cálculo. Haga clic en la macro que desea ejecutar, a continuación, seleccione "Ejecutar".

Consejos y advertencias

• Si desea una lista de entradas de texto, escriba en células separadas en la hoja de cálculo de Excel antes de grabar la macro.